智能差旅管理系统:解锁企业财务数字化转型新密码

智能差旅管理系统:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点和挑战。传统企业在财务报销、收支管理等方面,流程繁琐且效率低下。人工操作不仅容易出错,还难以实现业财融合,使得企业的经营决策缺乏有力支持。在对公业务处理上,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题始终困扰着企业,进、销项发票管理困难,严重影响企业的常态化运营。此外,不同行业在财务数字化转型过程中有着各自独特的特点和痛点,企业往往难以找到匹配度高的解决方案,导致转型效果不尽如人意。员工在因公消费时,垫资、开票、报销等繁琐流程耗时耗力,极大地影响了工作积极性。解决这些问题,已成为企业实现高效发展的当务之急。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使其能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思的实力不容小觑。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为其产品的创新和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,让合思能够及时、高效地为客户提供服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:助力企业财务数字化腾飞

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,专注服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是“让有限更有效”。通过提供全方位的财务数智化服务,它帮助企业降低成本、提高效率、合规经营并实现低碳运营。就像一位贴心的财务管家,合思为企业的每一笔资金精打细算,让有限的资源发挥出最大的价值。

合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它致力于为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案。以连接为核心,合思通过数据连通打破信息孤岛,让企业内部的财务数据如流水般顺畅流动,为企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型的步伐。

功能框架:构建全面的财务数智化体系

  • 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业的费用管理就像一场精心编排的舞蹈,每一个环节都紧密相连、有序进行。

  • 合思商城:智能差旅管理系统的核心枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理系统,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是海外商务活动,合思商城都能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一位智能的旅行规划师,为企业节省差旅成本的同时,还能提供便捷、高效的服务。

  • 合思档案:电子会计档案管理的领先之选
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业的会计档案在合思档案平台上,就像被整齐地存放在一个智能化的图书馆中,随时可以快速查找和使用。

  • 收支管理:解决对公业务难题的利器
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账,它构建了实时收支一体解决方案。无论是采购付款还是销售收款,合思的收支管理系统都能让企业的资金流动更加清晰、可控。

功能亮点:创新驱动,引领财务新变革

  • 无需报销:释放财务双手的创新方案
    合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是其一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,自动归档。这一方案真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 合思BI:智能化财务分析的得力助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,还可层层穿透直至源数据,为企业的经营决策提供有力支持。就像一位专业的财务分析师,合思BI能帮助企业洞察财务数据背后的秘密。

  • 合思付款:连接型采购管理的智能之选
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这一平台让企业的采购付款流程更加高效、透明。

  • 合思收款:一站式销售管理的便捷方案
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。合思收款平台就像一位贴心的销售财务助手,让企业的销售收款流程更加顺畅。

独特优势:四大特性铸就卓越品质

  • 广泛连接性:打破信息壁垒的桥梁
    合思产品具有广泛的连接性,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,它实现了数据的互联互通和一体化管理,就像一条条高速公路,让企业内部的各种数据能够自由流通,打破了信息孤岛。

  • 高效性:提升企业效率的加速器
    合思产品的高效性体现在多个方面。它能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。就像一台高效的发动机,合思产品为企业的财务运营提供了强大的动力。

  • 智能性:智能辅助提升工作质量
    合思产品具有智能性,系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、自动生成记账凭证、智能推荐映射规则生成凭证等。这些智能功能提升了工作效率和准确性,让企业的财务工作更加轻松、精准。

  • 灵活性:量身定制的解决方案
    合思产品具有灵活性,可根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业还是新兴科技企业,合思都能助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。

目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求

  • 目标用户:服务企业各层级人员
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化。员工则可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。

  • 应用场景:覆盖多种消费与业务场景
    合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论企业处于何种业务场景,合思产品都能提供相应的支持。

成功案例:实践见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理系统为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案让该公司的会计档案管理更加高效、安全。

综上所述,合思的智能差旅管理系统及其他财务数智化产品凭借其广泛的连接性、高效性、智能性和灵活性,能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战,为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更科学、更高效的财务数字化转型方案。现在就行动起来,点击免费试用,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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