连锁零售业财务数智化转型：合思解决方案助力挖出净利润

在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今消费市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时，大部分连锁零售企业的财务管理仍较为传统，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，使得企业决策滞后，对市场反应迟缓。而现金流的重要性愈发凸显，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。当连锁零售企业从粗放的增长模式向精细化增长模式转变时，还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。出差费用核算也是其中一项复杂且重要的工作，传统方式下不仅效率低下，还容易出现错误，影响企业的成本控制和决策制定。

合思全流程解决方案：多角色赋能连锁零售

合思深入连锁零售行业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。该方案适用于多个角色，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，还是管理决策层的业务主管、老板等，都能从中受益。

在数据采集方面，合思实现了业财数据的高效采集。涵盖了连锁门店不同阶段和零售营销的多种场景。在连锁门店方面，包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动，日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动，以及异常处理时的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。在零售营销方面，涉及实体和网络的品牌活动、营销推广、新媒体营销等。通过这样全面的数据采集，企业能够及时掌握业务动态，出差费用核算也能更加准确和及时，为企业的成本控制和决策提供有力支持。

在决策赋能方面，合思通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节，为业务决策提供支持。费用处理包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等，确保费用的合理性和合规性。数据分析则提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等，帮助企业深入了解业务情况。同时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，出差费用核算也能融入整个业财流程，实现更加高效的管理。

合思解决方案核心亮点：人才体系业务工具有机融合

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人如同“业财翻译官”，他们能够通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据。在出差费用核算等财务管理工作中，这些专业人才能够准确把握业务需求，将费用数据与业务活动紧密结合，为企业提供有价值的分析和建议。

体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转。从出差费用的报销申请到最终的核算和分析，都有一套完善的体系来保障，使得企业的财务管理更加规范和高效。

业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行。出差费用核算与企业的业务活动密切相关，只有充分考虑业务需求，才能实现准确的费用核算和有效的成本控制。

工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内，各层管理者能通过直观、可量化的呈现方式了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够将出差费用核算等财务管理工作直观地呈现出来，让管理者一目了然，为决策提供有力支持。

合思解决方案用户收益：提效降本成果显著

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，取得了显著的成效。该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，使他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，出差费用核算也更加高效准确，为企业节省了大量的成本。

COMMUNE幻师使用合思系统后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。通过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差费用核算也在系统的支持下更加规范和高效，为企业的成本控制做出了贡献。

烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升了90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕处理发票、审核对账单。出差费用核算也实现了自动化和高效化，提高了企业的财务管理水平。

可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在出差费用核算方面，系统的应用使得费用数据能够及时准确地反映在报表中，为企业的决策提供了有力支持。

合思解决方案典型场景：覆盖连锁零售多环节

连锁门店业财管理场景涵盖了多个环节。在选址阶段，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用，出差费用核算能够帮助企业准确评估选址成本。装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等，确保装修费用的合理支出。开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备等费用，通过出差费用核算等财务管理手段，能够有效控制成本。经营阶段涉及门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等，监督阶段有巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待等，闭店阶段包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，每个环节都需要准确的费用核算和管理。

全域营销ROI提升场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在出差费用核算方面，能够将营销活动中的出差费用与营销效果进行关联分析，帮助企业评估营销活动的投入产出比，提高营销活动的效益。

消费者精细化运营场景下，品牌需要做到KYC（Know Your Customer），基于消费者画像、周期、场景制定差异化的精准营销策略。合思提出企业应自省投入到消费者经营中的钱是否带来足够价值的回报。出差费用核算也可以与消费者运营活动相结合，评估出差活动对消费者运营的影响，为企业的决策提供参考。

产品精细化运营场景中，企业选择将品类类作为战略性业务单元，最大化实现消费者价值，使经营效率得以提升。合思提出企业应自问产品作为最小业务单元是否赚钱，产品毛利润是否能够覆盖企业为之付出的各类间接成本。出差费用核算可以帮助企业分析产品运营过程中的成本支出，包括出差费用对产品利润的影响，为产品的精细化运营提供支持。

合思客户成功案例：彰显解决方案实际效果

鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家，实行门店标准化机制，但面临低效的财务报销流程。引入合思无需报销解决方案后，实现了差旅无需报销成本合理收缩，门店发票统一回收管理，拥抱自动化精细核算，业内高周转率立足于99.9%以上财务自动化，采购成本同比降低30%。出差费用核算也在自动化系统的支持下更加准确和高效，为企业的成本控制和财务管理带来了显著的改善。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，上线合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，1小时付款，当天关账。通过引入合思系统实现业财融合，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差费用核算也更加规范和高效，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放店长精力，提高门店人效，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。出差费用核算也在系统的支持下实现了自动化和高效化，为企业的财务管理带来了便利。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，便于操盘全网营销策略。出差费用核算也能够更加准确地反映在报表中，为企业的决策提供更加有力的支持。

在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下，合思的解决方案为企业提供了一条实现财务数智化转型的有效途径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。合思在全国多个城市设有服务网络，联系方式便捷，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号了解更多信息。众多连锁零售业标杆客户已选择合思的解决方案并取得了良好的效果。连锁零售企业不妨积极拥抱数字化变革，选择合思，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。