在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的佼佼者，在合思的助力下，实现了财务数字化的华丽转身，取得了令人瞩目的核心成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，彻底告别了数据孤岛的困境。下面，就让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然有了这些系统，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源的财务数字化问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工提交申请单需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能靠人工完成。这就导致假票、错票、重票等情况时有发生，严重影响了财务工作的准确性和效率。而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，财务风险管控面临巨大挑战。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务风险管控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且，消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性，有效降低了财务风险管控的难度。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步加强了财务风险管控。
转型成效：显著提升财务效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周锐减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工对企业的财务管理更加满意。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等，从而更好地进行财务风险管控。
在企业管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，有效降低了财务风险，加强了财务风险管控。
动力源反馈：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了动力源对合思解决方案的认可，也体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作共铸辉煌
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化财务数字化转型。在未来的合作中，合思将不断优化解决方案，为动力源提供更加精准、高效的服务，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远，不断提升财务风险管控能力。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务效能，加强财务风险管控，那么选择合思，就是选择开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，点击免费试用，让合思为您的企业财务数字化转型助力！
