在当今竞争激烈的商业环境中，企业的风险合规管理至关重要。尤其是对于拥有大量员工和复杂业务的上市公司来说，有效的风险合规管理能够保障企业的稳健运营。今天，我们就来看看一家专精特新、高端制造的上市公司，是如何通过合思的解决方案，实现差旅管理的风险合规管理升级的。
这家上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，企业差旅业务需求十分庞大。然而，在差旅管理方面，却面临着诸多问题，这些问题不仅影响了员工的体验，也给财务和管理层带来了巨大的困扰，更对企业的风险合规管理造成了潜在威胁。
差旅管理困局：风险合规管理的挑战
员工报销流程漫长是企业面临的首要问题。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得即使在偏远地区也无法便捷地处理报销事宜。此外，个人垫资、纸质借款申请以及长达2个月的报销时效，让员工怨声载道，体验感极差。这种繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率，也增加了员工违规操作的风险，不利于企业的风险合规管理。
财务方面，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员手工登记Excel表格，更是低效的体现。原有的TMC平台无法满足企业的需求，而OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法提供全面的财务管理支持。这些问题导致财务工作效率低下，无法及时准确地为企业提供财务数据，增加了企业财务风险合规管理的难度。
老板层面，由于依靠人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策，增加了企业的运营风险，不符合风险合规管理的要求。
合思方案出击：打造风险合规管理体系
针对该企业的问题，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业构建完善的风险合规管理体系。
合思的解决方案核心功能丰富，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能能够对企业的差旅费用进行全方位的管控，确保每一笔费用都符合企业的规定，有效降低了风险合规管理的风险。
所使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。员工可以在移动端进行申请，即使在偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的满意度，也减少了员工违规操作的可能性，有利于企业的风险合规管理。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间，提高了财务工作效率，也降低了财务风险，符合风险合规管理的要求。
方案实施之路：构建风险合规管理流程
企业签约「合思」后，利用合思提供的产品和功能，对企业的差旅管理流程进行了全面改造。
员工在移动端进行申请，使用合思商城进行消费，整个过程便捷高效。财务在系统中进行对账、结算等操作，系统自动完成凭证生成等工作。这样的流程改造，使得企业的差旅管理更加规范、透明，有效降低了风险合规管理的风险。
变革成果显著：风险合规管理见成效
实施解决方案后，企业取得了显著的成果，在风险合规管理方面也有了明显的提升。
员工报销效率提升300%，解决了报销流程漫长的问题，提高了员工的满意度。员工能够更加专注于工作，减少了因报销问题带来的烦恼，也降低了员工违规操作的可能性，有利于企业的风险合规管理。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员的低价值工作，提高了财务工作效率。财务人员能够将更多的时间和精力放在财务分析和风险管控上，为企业的风险合规管理提供了有力支持。
多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业能够根据数据分析结果，及时调整差旅政策，降低费用支出，提高企业的经济效益，同时也加强了企业的风险合规管理。
客户赞誉与行动号召
该客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着差旅管理方面的问题，希望加强风险合规管理，不妨免费在线体验合思敏捷的财务收支管理平台。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业实现高效、合规的运营。关注合思，联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com ，点击免费试用，开启企业风险合规管理的新篇章。
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