合思助力企业财务数智化，优化采购审批流程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的技术和创新的解决方案，引领众多企业在财务数智化的道路上稳健前行。合思创立于2014年，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这其中，采购审批流程的优化更是合思解决方案的重要一环。

市场形势：数智转型风起云涌

随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数字化的需求如饥似渴。数字化转型能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强决策的科学性和准确性。越来越多的企业开始意识到财务数智化的重要性，纷纷积极投身于转型工作之中。

国家政策也在大力推动企业的数字化转型，为企业营造了良好的政策环境和发展机遇。例如，全电票时代的来临，电子会计档案普及率越来越高，这对企业的财务数字化管理提出了更高的要求。在这样的大背景下，采购审批流程的数字化变革也成为了企业财务数智化转型的必然趋势。

痛点分析：传统采购审批之困

• 系统整合难题
  大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。在采购审批流程中，操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了采购审批的效率和准确性。

• 费用管控乏力
  费用管控难度大，预算执行不落地。在采购审批流程中，很多企业存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。像汉威科技集团，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大，导致成本增加、财务风险上升，采购审批难以在合理的预算范围内高效完成。

• 流程效率低下
  报销流程长，效率低下，这在采购审批流程中体现得尤为明显。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，在采购相关的报销环节，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，使得采购审批流程变得冗长而繁琐。

解决方案整体策略概述：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购审批流程方面，通过整合多系统、优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率和水平。

合思的解决方案注重系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。这使得采购审批流程能够在一个统一的平台上高效运行，减少了人为干预和错误，提高了审批的准确性和及时性。

核心模块：合思赋能采购审批

• 合思费控：智能采购审批引擎
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，为采购审批流程提供无需报销的体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。在采购审批中，员工可以更便捷地提交采购申请，系统自动校验相关信息，确保申请的合规性。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低基础工作压力，让采购审批流程更加顺畅。

• 合思商城：合规采购消费平台
  合思商城为员工提供因公消费的平台，支持免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。在采购审批流程中，员工可以直接在合思商城进行采购，采购行为与审批流程紧密结合。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了采购审批后的结算和归档效率。

• 合思BI：采购数据分析洞察
  合思BI提供数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在采购审批流程中，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业采购信息，通过综合分析报表发现采购审批过程中的问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。例如，可以分析采购审批的时间分布、采购金额的合理性等，为优化采购审批流程提供数据支持。

竞争优势：合思独特魅力

• 实力雄厚技术领先
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续为客户提供优质的产品和服务，在采购审批流程的优化上不断投入研发，确保系统的稳定性和创新性。

• 服务网络覆盖广泛
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购审批流程的实施和优化过程中，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 响应迅速定制灵活
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的个性化需求，为客户提供定制化的解决方案。在采购审批流程方面，能够根据企业的不同业务需求和管理模式，定制专属的审批流程和规则，满足企业多样化的采购审批需求。

成功案例：合思优化采购审批显成效

• 动力源：采购审批效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在采购审批流程中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。采购申请的提交、审批和结算等环节更加顺畅，提高了企业的采购效率和资金使用效率。

• 汉威科技集团：采购管控精准落地
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在采购审批流程中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。采购审批更加严格地遵循预算，减少了不必要的采购支出。

• 派克新材：采购报销流程加速
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在采购审批流程中，员工能够更快速地完成采购报销，提高了员工的工作积极性和企业的运营效率。

服务体系：合思全程贴心相伴

• 专业项目管理
  合思在项目实施过程中，为客户配备专业的项目经理，全程跟进项目进度，及时解决项目中遇到的问题。如汉威科技集团的项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保证了采购审批流程等项目的顺利上线。

• 持续运维提升
  合思提供持续的运维和提升服务，确保系统的稳定运行和功能的不断优化。在采购审批流程的使用过程中，客户可以随时向合思团队反馈问题和需求，合思团队将及时响应并提供解决方案。不断对采购审批流程进行优化和改进，以适应企业业务的发展和变化。

• 沟通合作共赢
  合思注重与客户的沟通和合作，定期与客户进行交流，了解客户的使用体验和需求变化，根据客户的反馈不断改进和完善产品和服务。在采购审批流程方面，通过与客户的深入沟通，了解企业在采购审批过程中的痛点和需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务体系，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在采购审批流程的优化上取得了显著的成效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步，合思将不断拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数智化行业的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。

如果您也想优化企业的采购审批流程，提升财务管理效率，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！