智能财务运营助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证无纸化意义深远，它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大趋势下，企业财务数字化转型成为必然选择。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，助力企业挖掘更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

电子凭证数字化转型市场洞察

当下，电子凭证数字化转型已成为市场的重要趋势。政策的推动是这一转型的重要驱动力。自 2022 年起，财政部会同税务总局等相关主管部门开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知，进一步扩大试点范围，并要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现试点全覆盖，开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 年至 2023 年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从 0 跃升到 20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。中共中央办公厅和国务院办公厅于 2021 年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，提出到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，这表明政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。智能财务运营在这一市场形势下，能够更好地适应电子凭证数字化转型的需求，为企业提供高效的财务管理支持。

企业数字化转型痛点剖析

在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多问题和挑战。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。调研显示，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且对一些技术类政策认知度相对较低。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在纸电凭证混合的情况，面临合规风险。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

企业报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍采用传统的报销方式。如 52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率，智能财务运营能够帮助企业解决这些问题，提升财务管理水平。

合思全方位解决方案思路

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思的解决方案旨在帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题，提高财务管理效率，降低运营成本，实现数字化和绿色化协同转型，这正是智能财务运营的核心体现。

合思财务收支管理平台核心功能

合思财务收支管理平台具有多个强大的功能模块。差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能使得差旅管理更加高效，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可在平台上进行商务旅行安排，实现一站式服务。员工无需再在多个平台之间切换，大大节省了时间和精力。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高发票处理效率。传统的手工录入发票数据不仅容易出错，而且效率低下，而该功能很好地解决了这些问题。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账准确性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。这些功能模块共同构成了智能财务运营的基础，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。

合思产品独特竞争优势

与其他同类产品相比，合思具有显著的独特优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，保持产品的领先地位。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地，都能得到合思专业的服务支持。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业整体运营效率。这种集成能力使得企业的各个业务系统能够更好地协同工作，避免了信息孤岛的问题。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。每个企业都有其独特的业务需求和财务管理模式，合思的定制化服务能够更好地满足企业的个性化需求，体现了智能财务运营的灵活性和适应性。

合思解决方案成功案例展示

合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思智能财务运营解决方案的有效性和实用性。

合思全方位服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、方案设计、实施部署、培训支持、售后维护等。从客户有需求开始，合思的专业团队就会全程陪伴，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低客户的尝试成本。客户可以在试用期间亲身体验合思产品的功能和优势，再决定是否正式使用。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握平台的使用方法。无论客户是新手还是有一定经验的用户，都能通过合思的培训资源不断提升自己的使用技能。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。客户在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决，确保了客户的使用体验。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。这一转型有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思会不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。合思致力于推动企业财务数字化转型，帮助企业解决在电子凭证数字化过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思将与客户携手共进，共同应对电子凭证数字化转型带来的挑战，为企业的发展提供有力支持。如果你想体验智能财务运营带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的产品和服务。