合思:破解企业财务费用管理难题,开启税务合规审核新篇

合思:破解企业财务费用管理难题,开启税务合规审核新篇
在企业的运营管理中,财务费用管理一直是一项至关重要却又充满挑战的任务。许多企业在费用支出管理上遭遇重重困难,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高,且合规性差,如同顽疾一般困扰着企业。

目前,企业大多采用纯手工方式,或者依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,预算管控环节常常缺失,企业多凭经验设置预算标准,导致报销流程冗长复杂。各方都需要投入大量精力,体验不佳,还过度消耗了企业资源。

不同行业面临着各自独特的费用管理难题。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,且合规要求严格;软件行业项目制费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难,供应商管理也颇具挑战。而税务合规审核在这些复杂的费用管理场景中,显得尤为重要。税务合规审核贯穿企业费用管理的各个环节,确保企业的每一笔支出都符合税务法规,避免税务风险。

面对这些问题,合思为企业带来了有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在税务合规审核方面,合思凭借其强大的技术实力和广泛的服务网络,能够为企业提供专业、高效的支持。

合思使命:助力企业价值跃升

合思的产品致力于帮助企业实现多个重要目标,追求更高的价值。它以数字化手段提升企业总效用,助力企业财务体系重构,推动企业向智能化和数字化迈进。

通过合思的解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在税务合规审核方面,合思帮助企业确保每一项费用支出都符合税务法规,避免因税务问题带来的损失,实现合规经营。同时,数字化的管理方式提高了审核效率,降低了企业的运营成本。

合思还注重实现业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化升级。这意味着在税务合规审核过程中,财务人员可以更早地介入业务,从源头上把控税务风险,确保企业的税务合规。

合思产品:全面系统的功能模块

合思提供的全方位财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。其产品具备多个重要的中台,为企业的财务管理提供了强大的支持。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。这使得企业在税务合规审核时,能够获取准确、全面的业务数据,为审核提供有力依据。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。在税务合规审核中,通过对数据的分析和挖掘,可以发现潜在的税务风险,提前采取措施进行防范。

财务中台是合思产品的核心之一,它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,支撑平台包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。在税务合规审核方面,财务中台能够实现对各项财务数据的集中管理和监控,确保税务申报的准确性和及时性。

合思优势:创新独特的竞争力

合思产品具有许多区别于其他同类产品的独特优势和创新点。

首先,它具有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在税务合规审核方面,这种广泛的连接性使得企业可以整合各个系统的数据,实现税务数据的全面、准确采集,提高审核的效率和准确性。

其次,合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段推进“无需报销”,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。在税务合规审核中,这种模式减少了人为干预,降低了税务风险发生的概率。

合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,提供多种消费选择。这不仅方便了企业的采购和消费管理,也为税务合规审核提供了更多的便利。企业可以通过商城的平台化管理,更好地监控采购支出,确保税务合规。

此外,合思可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在税务合规审核方面,这种个性化的管理方式可以根据企业的实际情况,制定更精准的审核标准和流程,提高审核的针对性和有效性。

合思应用:多行业的解决方案

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求严格的行业企业。在不同行业的应用中,合思都展现出了强大的优势,同时也为税务合规审核提供了有效的支持。

在医药行业,合思能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在税务合规审核方面,合思的系统可以确保医药企业的各项费用支出符合税务法规,避免因税务问题影响企业的正常运营。

在软件行业,合思能解决项目制费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在税务合规审核中,这些功能可以帮助软件企业准确核算项目成本,确保税务申报的准确性。

在连锁经营行业,合思可提高报销数字化程度,整合门店财务数据,加强供应商及门店管理,满足集团和门店不同的管控诉求。在税务合规审核方面,合思可以实现对连锁企业各门店的财务数据集中管理和审核,确保税务合规。

合思案例:成功实践的见证

众多企业已经选择合思,并且取得了显著的效果。

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在税务合规审核方面,合思帮助该制药公司确保了各项费用支出的税务合规,避免了税务风险。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。在税务合规审核方面,合思的系统为该软件服务公司提供了准确、及时的税务数据,确保了税务申报的合规性。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在税务合规审核方面,合思帮助该连锁餐饮品牌实现了对各门店费用支出的统一管理和审核,确保了税务合规。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规审核方面,合思凭借其强大的功能和独特的优势,为企业提供了可靠的支持。

随着企业费控管理需求的不断升级,合思的费控管理平台具有极强的连接性和扩展性,能够适应更加复杂多样的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。已有众多企业选择合思,实现了财务费用管理的优化和提升,您也可以加入我们,让合思为您的企业发展保驾护航。点击免费试用,体验合思在税务合规审核和财务费用管理方面的强大功能!

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captaincaptain
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