在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多棘手难题。2023年1 – 7月，随着疫情退潮，企业人均商务消费金额快速升高且持续稳定在高位，前7个月环比上涨50%以上。商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
在费用管控场景里，效率问题成为企业的最大痛点。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比也达到了22.02%，两者合计超过了一半。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境，比如有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大。
在这样的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一颗璀璨的明星，为企业带来了新的希望。
合思综合解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台为企业对商务消费的多环节预算管控提供了有力支持。在合思平台上，众多企业采用了不同环节的预算管控措施，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
合思商城更是为企业提供了丰富的消费资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，还接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，让企业在出行趋势分析中有更多的选择和更优的价格。
此外，合思具备强大的流程自动化功能。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点和条件，大大提高了工作效率。
核心功能亮点闪耀
合思费控拥有一系列强大的功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。这些功能就像一道道坚固的防线，能够有效管控企业的费用支出，为企业的成本控制提供坚实保障。
合思商城的“合力省”功能独具特色。签约后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得消费红包，这在不增加企业成本的情况下，激励员工主动节约，为企业节省了大量的费用。
合思还提供了合思BI·差旅分析等数据分析工具。这些工具就像企业的“智慧大脑”，能够帮助企业深入洞察差旅行为，根据出行趋势分析优化差旅标准，从而节省成本。
合思的流程自动化更是让员工出差结束后的补贴处理变得轻松高效。它可以实现补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等一系列操作，减少了人工干预，提高了工作效率。
多维度收益显著
使用合思解决方案后，企业能够获得多方面的显著收益。
在员工层面，报销效率大幅提升。以实际案例来看，员工报销效率提升了300%，差旅补贴手工报销减少了92%，员工报销满意度提升了78%。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作体验得到了极大改善。
对于财务部门来说，人力成本显著降低。财务人员可以在月底进行一次对账，并且实现入账自动化操作。在案例中，财务人力成本降低了50%，会计审核时间节省了71%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业成本也得到了有效控制。合思商城“合力省”功能使得酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过出行趋势分析，企业能够更好地调整差旅策略，实现成本的精准控制。
在管理决策方面，老板可以实时掌握业务数据，多种差旅数据分析看板有助于企业深入洞察差旅行为，根据出行趋势分析优化差旅标准，让管理决策更有数据支撑。
多场景应用自如
合思解决方案在不同场景下都展现出了强大的适用性。
对于连锁经营企业，员工出差频次高。原TMC对接供应商有限，在旺季可能订不到酒店，偏远地区的服务酒店也未覆盖。而合思商城则为员工提供了更丰富的资源选择，能够满足连锁经营企业多样化的出行需求，在出行趋势分析的基础上，为企业提供更合理的差旅安排。
对于上市公司，员工报销流程漫长，体验感不佳。合思可以实现员工移动端申请，消费免垫资开票，财务月底1次对账，入账自动化操作。让员工的报销变得更加便捷，提高了员工的满意度。
在企业差旅补贴管理方面，合思流程自动化可实现补贴自动计算和送审，提高了工作效率和准确性。通过出行趋势分析，企业可以更好地调整补贴策略，激励员工的积极性。
当企业面临酒店价格上涨、差标调整难题时，合思商城“合力省”功能可以激励员工主动节约，解决员工的负面情绪和企业的成本控制问题。通过对出行趋势的分析，企业能够更好地应对市场变化。
客户成功案例见证实力
众多企业使用合思解决方案后取得了显著的成效，这些成功案例就是合思实力的最好见证。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，实现了从“点”到“线”的费控管理提升。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%，解决了原TMC存在的员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
某企业员工数千名，使用合思商城“合力省”功能后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化管理，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展的政策趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其解决方案得到了广泛认可。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨行动起来，选择合思的解决方案。现在您可以免费在线体验合思的产品，咨询热线400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com 。抓住这次免费试用的机会，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
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