在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、占地空间巨大且档案数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员每日被海量档案数据所淹没，整理工作耗时费力，手动匹配核对的繁琐流程让他们的工作热情逐渐消磨；业务人员则在报销纸质票据时，深陷流程繁琐的泥沼，耗费大量时间和精力。
与此同时，数电票的快速扩张更是给企业财务档案管理带来了新的挑战。到2025年要实现数电票全覆盖，这意味着企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
领先方案 满足多元场景需求
合思档案凭借其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，成为企业财务档案管理的得力助手。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了前所未有的便捷体验。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为查找纸质档案而四处奔波；混序归集免组装，线上一套电子数据管理，不仅节省了大量的时间和空间，还确保了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。
档案扩展解决方案更是独具特色。它允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案则为企业的财务合规保驾护航。通过可视化规则引擎，它提供了不同组合形式的档案匹配组装能力，确保财务档案的合规性，让企业在财务档案管理上无后顾之忧。业务流转跟踪在这一系列解决方案中也发挥着重要作用，它能够实时监控档案在各个环节的流转情况，确保档案管理的高效和准确。
核心功能 铸就高效管理基石
合思档案拥有众多核心功能亮点，涵盖多源采集、智能制档、档案管理和应用等方面。
多源采集支持接口互联和自主采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，它也支持手动采集和自主补录，可对单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，满足企业不同的采集需求。业务流转跟踪在多源采集过程中，能够清晰记录数据的来源和流向，保证数据的准确性和可追溯性。
智能制档通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还能进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让财务人员能够更高效地管理和使用档案。业务流转跟踪在智能制档环节，能够监控凭证的组装过程，确保组装的准确性和及时性。
档案管理具备权限管理和精准管控功能。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保档案数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业能够根据自身需求进行个性化设置。业务流转跟踪在档案管理过程中，能够实时掌握档案的权限变更和目录调整情况，保障档案管理的规范性。
档案应用实现了多维检索和一站式预览。它能够满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式查询，让用户能够快速找到所需档案。还能实现穿透联查，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，提高用户的查询效率。业务流转跟踪在档案应用环节，能够记录用户的查询操作和结果，为企业提供数据支持，优化档案管理策略。
显著收益 助力企业全面发展
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率。通过减少纸张的使用和人工整理的工作量，企业能够降低运营成本，提高工作效率。业务流转跟踪在降本增效过程中，能够监控各项成本的变化和工作效率的提升情况，为企业提供数据依据，进一步优化管理策略。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的数据能够实现前后端同源，流程全息贯通，提升了管理能效。业务流转跟踪在全链路管理中，能够实时监控数据的流转和业务的进展情况，确保整个流程的顺畅运行。
合思档案还让企业的数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。通过对档案数据的分析和利用，企业能够做出更明智的决策，提升企业的竞争力。业务流转跟踪在数据利用过程中，能够记录数据的分析过程和结果，为企业提供决策支持。
此外，合思档案满足国家政策要求，保障企业的合规管理。电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，实现了归档即合规，让企业在合规经营的道路上更加稳健。业务流转跟踪在合规管理方面，能够监控档案的归档过程和合规情况，确保企业始终符合相关政策要求。
典型场景 精准解决实际问题
合思档案在不同的典型场景中都发挥着重要作用。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过对档案数据的分析和利用，助力企业决策数智化，实现降本增效。业务流转跟踪在这个过程中，能够为高管提供实时的业务数据和档案流转情况，帮助他们做出更准确的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作。业务流转跟踪在财务人员的日常工作中，能够实时记录档案的处理进度和流转情况，提高工作的透明度和效率。
外部审计使用合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，大大提高了审计效率。业务流转跟踪在审计过程中，能够记录审计的查询和借阅情况，确保审计工作的合规性和准确性。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程闭环管理。业务流转跟踪在数电票管理过程中，能够实时监控票据的流转和处理情况，确保整个流程的顺畅运行。
成功案例 见证卓越应用效果
众多企业已经通过使用合思档案，解决了财务档案管理方面的难题。
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。业务流转跟踪在该企业的应用中，清晰记录了单据的流转和关联情况，为企业的高效管理提供了有力支持。
某世界最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。业务流转跟踪在该企业的档案管理中，实时监控了流程的优化和成本的降低情况，为企业的可持续发展提供了保障。
某企业会计档案散落各系统、管理低效，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W +/年。业务流转跟踪在该企业的应用中，确保了档案的安全流转和有效管理，为企业节省了大量成本。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用方面存在问题。应用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。业务流转跟踪在该教育集团的档案管理中，为流程的优化和效率的提升提供了关键数据支持。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，方便企业联系，电话为400 – 105 – 6505。企业可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码关注合思，获取相关服务。
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