在竞争激烈的商业世界中，每一家企业都在寻求提升效率、降低成本的有效途径。就拿某国民经典零食品牌来说，它在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这些显著的数据背后，正是智能报销系统优势的充分体现。
困境重重：客户背景与挑战
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列管理难题。其管理流程横跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的发展带来了阻碍。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。智能报销系统优势此时就显得尤为重要，它能帮助企业摆脱这些困境。
精准施策：合思解决方案
面对该品牌的诸多挑战，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，有着清晰的流程。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。同时，还有合思商城对账单和TMC对账单，方便进行消费核对。这体现了智能报销系统优势中的便捷申请特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了消费的便捷性。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以统一开票，然后自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，也可进行线下结算和手工记账。这种线上线下结合的方式，满足了不同企业的需求。合思商城还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化，进一步凸显了智能报销系统优势。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节则是L3级无需报销录入发票等档案。多源采集，智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，这些功能让档案管理变得更加高效和便捷，也是智能报销系统优势的重要体现。
成效显著：方案实施成果
合思解决方案实施后，取得了一系列显著的成效。首先，年度节约200万+差旅费用，这一数据直接体现了智能报销系统优势在成本控制方面的强大作用。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这不仅节省了时间，还减少了人为错误的发生。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范和科学，也进一步凸显了智能报销系统优势。
此外，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成效都充分证明了合思解决方案的价值，以及智能报销系统优势在企业管理中的重要作用。
合作展望：携手共创未来
虽然目前没有该客户对合思解决方案的具体反馈，但从取得的显著成效来看，双方的合作前景十分广阔。在未来，合思有望与该品牌继续深化合作，根据企业不断发展的需求，进一步优化解决方案。智能报销系统优势也将在持续的合作中得到更充分的发挥，为企业的发展提供更有力的支持。双方可以共同探索更多的创新模式，提升企业的管理水平和竞争力。
行动号召：开启智能报销之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等众多功能。它能够为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。为了让更多企业体验到智能报销系统优势，合思还推出了免费试用活动，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
如果您的企业也面临着管理流程繁杂、成本控制困难等问题，不妨抓住这个机会，免费试用合思的解决方案，亲身感受智能报销系统优势，开启企业降本增效的新征程。联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，期待与您携手共创美好未来。
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