在当今企业财务数字化管理的浪潮中,诸多痛点如阴霾般笼罩着企业的运营与发展。信息孤岛林立,使得财务数据难以流通共享;业财融合困难重重,导致业务与财务脱节;费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如一条冗长的锁链,束缚着企业的效率提升。这些问题不仅极大地影响了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
传统的财务报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工需要手动提交申请,如同在茫茫纸海中艰难寻找方向;人工审核如同缓慢的蜗牛,耗费大量时间;线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。而在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,更是像一座难以逾越的大山,困扰着企业的财务管理。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位无畏的勇士,致力于解决企业财务数字化管理中的各种难题。合思凭借其创新的解决方案,犹如一把利剑,将为企业斩断这些痛点枷锁,带来全新的价值。
全方位解决方案:构筑企业发票管理体系新蓝图
合思深刻洞察企业在财务数字化管理中的多样需求,精心打造了一套全方位的解决方案,为企业的发票管理体系注入强大动力。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一场财务领域的革命。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,就像一位严格的财务卫士。结合数电票新模式,消费后系统能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让发票管理体系更加高效、精准。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,如同一个信息整合大师。它解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让企业在采购环节的发票管理更加顺畅。
合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,就像一座桥梁,将销售与财务紧密相连。一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,提升了企业在销售环节的发票管理效率。
核心功能优势:彰显发票管理体系卓越价值
合思的各产品犹如一颗颗璀璨的明珠,在企业财务数字化管理的舞台上闪耀着独特的光芒,为企业的发票管理体系带来显著优势。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪,为发票管理体系提供了坚实的保障。
合思商城,全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅费用的发票管理上发挥着重要作用。
合思档案,领先的电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,让发票管理体系中的档案管理更加高效、安全。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为发票管理体系提供了数据分析的有力支持。
实际案例见证:发票管理体系成效显著
众多不同行业的企业,在应用合思的解决方案后,如同插上了腾飞的翅膀,在财务数字化管理的道路上取得了显著成效,也充分验证了合思发票管理体系的强大实力。
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在应用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让企业的发票管理体系更加高效、顺畅。
徐福记,快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票管理方面,合思商城发挥了重要作用,为企业节省了大量成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案平台,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,同时档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案平台让企业的发票档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团,作为A股上市的创新型科技公司,应用合思的解决方案,有效解决了企业在财务数字化管理中的难题,提升了企业的运营效率和管理水平,其发票管理体系也得到了极大的优化。
携手合思:开启发票管理体系新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择就像一面镜子,清晰地证明了合思的实力和价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能为企业提供优质的本地化服务。
如果你也想让企业在财务数字化转型中找到专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的产品和服务。合思将以其强大的发票管理体系,为企业的财务数字化转型保驾护航。
联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询了解更多。现在还能免费试用合思的产品和服务,亲身体验其为企业发票管理体系带来的变革与提升。
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