在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务布局。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。合思的解决方案，无疑为企业财务数智化转型提供了强有力的支持，也引起了众多企业对其的浓厚兴趣。
动力源财务困境：差旅合规及审批策略难题凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，企业在财务流程管理方面仍然面临着诸多困境。差旅合规及审批策略在实际执行中遭遇重重阻碍。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，差旅合规及审批策略无法有效执行，企业的财务管理陷入了困境。
合思定制方案：重塑差旅合规及审批策略
面对动力源的财务痛点，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，旨在重塑差旅合规及审批策略，提升企业财务管理效率。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅合规及审批策略提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的合规要求。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还大大提高了差旅合规及审批的效率。
此外，合思的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，确保差旅合规及审批策略能够得到及时有效的执行。
显著成果呈现：差旅合规及审批策略成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅合规及审批策略得到了有效落实。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
在财务管理方面，财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
合思优势展望：引领差旅合规及审批策略新趋势
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这种解决方案能够有效解决企业财务难题，特别是在差旅合规及审批策略方面具有显著优势。它可以帮助企业提升运营效率，降低成本，实现合规经营。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。在差旅合规及审批策略方面，合思将不断创新和优化，为企业提供更加先进、高效的解决方案。
众多像动力源这样的企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们期待更多企业加入合思，一起探索差旅合规及审批策略的新路径，让有限的资源发挥出更高效的价值。如果您也想体验合思在财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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