在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下，企业财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。北京合思信息技术有限公司作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和专业的解决方案，在电子凭证数字化转型领域脱颖而出，为企业带来了智能化报销体验。
数字阅读巨头的财务困境
有一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内颇具影响力。然而，随着企业的不断发展，其财务方面的痛点和挑战日益凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的财务管理陷入了混乱。
在日常财务工作中，每个财务月均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。该企业迫切需要一种能够解决这些问题的智能化报销体验方案。
合思打造的智能报销蓝图
合思信息技术有限公司针对该企业的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的智能化报销体验。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设，有效保证了财务的准确性，使得审计能够顺利通过，符合企业上市要求。在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
该方案能够灵活覆盖因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加专注于核心业务，而无需在繁琐的报销流程上浪费时间。
在合规方面，方案采用发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，确保每一笔费用都合理合规。
合思方案还保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。这种智能化报销体验，让企业的财务管理更加高效、安全、合规。
数字化转型的显著成效
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效，智能化报销体验的优势得到了充分体现。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。同时，档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率，节省了大量的时间和精力。
降本方面，合思解决方案发挥了重要作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了企业的降本增效。
合规方面，发票OCR识别验真保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储规避档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实的保障。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。这种智能化报销体验，让企业在财务管理上实现了质的飞跃。
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的重要举措，有助于企业实现低碳运营，构建新型管理模式。在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已刻不容缓。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思拥有强大的集成能力、灵活的定价模式、优质的客户服务等优势，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。
其他企业也应抓住机遇，积极行动，选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验智能化报销带来的便捷与高效。现在，你可以免费试用合思的解决方案，感受智能化报销体验的魅力！
