在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它犹如一把钥匙，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的合规发票管理提供了有力支持。
企业电子凭证管理痛点大揭秘
在电子凭证管理的道路上，众多企业面临着重重困境，这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性，合规发票管理更是难上加难。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，仿佛陷入了一个繁琐的迷宫。工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找一颗特定的珍珠。而且，档案遗失的情况难以避免，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的风险。纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这就如同在古老的图书馆中寻找一本旧书，效率极其低下。大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下，同时纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着电子凭证管理的难题。档案耗材、打印、存储成本高，就像一个沉重的包袱压在企业身上。门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件无法有效管理，使得企业的资金流转速度变慢，影响了企业的正常运营。
云海肴多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，打印成本如同流水一般不断消耗着企业的资金。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源，这让企业在财务管理上显得力不从心。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落各系统，档案数据难利用，如同散落的珍珠难以串成美丽的项链。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，这一系列繁琐的操作不仅耗费了大量的人力物力，还降低了工作效率。
合思档案：企业财务数智化的领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业的合规发票管理提供了一站式解决方案。
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化，涵盖档案采集、制档、管理、利用四个环节，就像一条精密的生产线，每个环节都紧密相连，高效运转。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
自动化归档告别了重复性工作，就像给企业的财务人员配备了一个智能助手，让他们从繁琐的工作中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，企业可以随时掌握财务状况，做出准确的决策。
通过流程的识别与优化，合思档案展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升，包括流程化、系统化、一体化、无纸化等方面。这就如同给企业的财务管理体系进行了一次全面的升级，让企业的运营更加高效、规范。
合思档案核心模块：功能强大特点鲜明
合思档案在功能蓝图方面，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。就像一个智慧的管家，能够妥善管理企业的电子会计档案从出生到终结的每一个阶段。
它包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到企业所需的各种电子凭证。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等，确保档案的安全和有效利用。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层包括辅助审计、证据方案库等。这就像一个庞大的信息网络，将企业的各种财务信息紧密连接在一起，实现了信息的共享和协同。
档案采集实现开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。就像一个智能的快递员，能够快速、准确地将企业的电子凭证收集并处理好。档案制档做到智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
合思档案：竞争优势脱颖而出
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰，能够在激烈的市场竞争中乘风破浪。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一个庞大的服务网络，能够为客户提供更广泛、更及时的服务，让客户在使用合思档案的过程中无后顾之忧。
合思档案成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，2020年开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批），2022年推出全新“单套制”解决方案，2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。有着深厚的技术积累和实践经验，就像一位经验丰富的医生，能够准确地诊断企业在电子凭证管理方面的问题，并提供有效的解决方案。
合思档案还提供成本类型与计算公式，能帮助企业清晰计算使用合思档案后节约的成本，如耗材成本、存储成本、人力成本等，让企业直观看到经济效益，为企业的合规发票管理提供了清晰的成本核算和效益分析。
合思档案成功案例：见证实际应用效果
众多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效，合规发票管理水平也得到了大幅提升。
好想你使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这就像给企业的财务管理注入了一剂强心针，让企业的运营更加高效、成本更低。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。企业的财务管理变得更加轻松、高效，就像一辆换上了新引擎的汽车，动力十足。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。企业的财务管理实现了质的飞跃，在市场竞争中更具优势。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。企业的档案管理变得更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思服务体系：全方位支持客户
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供本地化、及时的服务。就像一群贴心的管家，时刻关注着客户的需求，为客户提供全方位的支持。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续进行技术研发和产品升级，为客户提供更先进、更优质的产品和服务。这就像一个不断创新的实验室，为客户带来更多的惊喜和价值。
秉承以客户为中心的服务理念，从客户需求出发，为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思就像客户的财务顾问，为客户量身定制最适合的解决方案。
在当前的经济环境下，合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多成功案例证明了合思档案在实际应用中的显著效果，能为不同行业的企业解决电子凭证管理难题。合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和以客户为中心的服务理念，能为企业提供可靠的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的合规发票管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
