在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为财务数智化的必行之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。
电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化管理流程，还能突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为会计资料整理带来了全新的解决方案。
传统会计资料整理痛点剖析
在传统的会计资料整理工作中，企业面临着诸多问题，这些问题严重影响了工作效率和企业的运营成本。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在会计资料整理和财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地影响了会计资料整理的效率。
COMMUNE幻师则存在档案耗材、打印、存储成本高的问题。门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，这使得会计资料整理工作变得繁琐且低效。
云南菜品牌连锁经营同样面临着纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等问题，这些问题增加了企业的运营成本，也影响了会计资料整理的质量。
高新兴科技集团的档案管理成本也居高不下。报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，占用了库房人员的管理成本，借阅流程及实物借出繁琐。此外，档案管理存在隐患，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，这对会计资料整理的合规性提出了挑战。
合思档案全面解决方案呈现
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。其解决方案涵盖了电子凭证采集、验签、解析、校验；自动填报、自动入账；封装入账结构化信息；自动归档等环节，还包括文件传输、邮件短信、系统直联等功能，能够同步原始凭证信息至档案服务，为会计资料整理提供了全面而高效的解决方案。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案具有众多独特的功能亮点，能够有效提升会计资料整理的效率和质量。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这包括智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等进行数据采集；预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等保障了数据的准确性和完整性；基础管理，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保了会计资料整理的规范化；档案服务，如辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析，能够快速、准确地采集各类会计资料，提高了会计资料整理的效率。
档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保了档案的准确性和合规性，减少了人工干预，提高了会计资料整理的质量。
档案利用上，支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，方便企业随时查阅和使用会计资料，提升了会计资料整理的价值。
合思档案为企业带来的实际收益
众多企业在使用合思档案后，都获得了显著的实际收益。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年，大大提高了会计资料整理的效率和降低了成本。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%，会计资料整理工作变得更加高效和便捷。
云南菜品牌连锁经营节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，会计资料整理的质量和效益得到了显著提升。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万+，会计资料整理的流程得到了优化，合规性得到了保障。
合思档案适用的典型企业场景
合思档案适用于多种不同的企业场景，能够为企业解决各种会计资料整理的难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过打破壁垒，实现数据同源；自动组装，方便审计；实物高效管理等方案，成功解决了其痛点，提高了会计资料整理的效率和质量。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云南菜品牌连锁经营也从合思档案中受益。前者通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，提升了会计资料整理的智能化水平；后者通过合思落地财务数字化，解决了成本高、效率低、合规难等问题，优化了会计资料整理的流程。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案通过统一存储、完善业务证据链、实现数据共享，提供一站式查阅、银行回单无纸化等方案，提升了效率、降低了成本，改善了会计资料整理的状况。
数字阅读和知识服务行业的帆书，存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了财务档案原生性存储，提升了档案整理效率，节约了成本，为会计资料整理提供了有效的解决方案。
合思档案客户成功案例展示
众多企业使用合思档案取得了显著的成功。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。通过统一存储打破数据孤岛，整合四证；搭建业务证据链，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，助力降本增效，会计资料整理工作得到了全面升级。
海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。通过档案数据来源多元化（电子档案和实物档案数字化副本）、自动归档、自助OA、集成金蝶EAS等功能，解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题，会计资料整理更加高效和规范。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。通过电子凭证采集、验签、解析、校验等一系列流程，实现了存档合规、纸电混合科学管理、数据联合穿透、数字化审计、数字化转型和低碳可持续发展，会计资料整理的质量和效益得到了显著提升。
杭州西湖城市建设投资集团档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。通过电子会计凭证开具端和接收端的管理，以及电子凭征业务应用环节和财务档案归档端的处理，解决了回单管理难、发票管理难、凭证管理难等问题，会计资料整理的流程得到了优化。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着会计资料整理的挑战，也迎来了新的机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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