在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票xml的出现以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化就像是一把神奇的钥匙，为企业开启了全新的发展之门。它能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式的重重困境。同时，还能降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，真正实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着数电票xml试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了多重数字鸿沟，这些鸿沟如同横亘在企业面前的高山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
为了推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套完善的电子凭证数字化转型解决方案，帮助企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型的目标。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名的头部品牌企业，它在行业内占据着重要的地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多痛点和挑战。
企业的数据分散在内部的多个系统中，就像一盘散沙，业务流程也因此断裂。数据整合的难度极大，这使得费用管控无法有效地落地实施。预算超标成为了企业的常态，就像一辆失去控制的汽车，在财务的道路上横冲直撞。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。他们就像勤劳的小蜜蜂，忙碌却收获甚微。
全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。这些被浪费的纸张，就像企业流失的财富，让人痛心不已。
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案揭秘
面对这家企业的财务困境，合思为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良药，为企业的财务健康注入了新的活力。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。它就像一位精准的财务管家，确保财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，该方案还提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了企业的财务效率。
该方案具有灵活覆盖因公消费全场景的特点。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像是为员工打开了一扇便捷之门，让他们能够更加专注于工作，而企业的管理也更加以人为本。
方案通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。就像一个严格的财务卫士，守护着企业的资金安全。
在档案管理方面，方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
应用合思方案后的显著成效
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规、先进等方面都有出色的表现。
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增效方面
企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。这就像给财务人员配备了一双千里眼，让他们能够清晰地看到每一笔资金的流向。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，就像在图书馆中能够快速找到所需的书籍一样方便。 -
降本方面
合思解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像给企业减轻了一副沉重的担子。同时，还减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、安全。 -
先进方面
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。它紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列。
合思方案的深远意义与未来展望
合思解决方案对于企业财务数字化转型具有重要的意义。电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程，合思解决方案通过将数电票xml的数据与版式分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。合思助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思就像一艘领航的巨轮，带领企业驶向成功的彼岸。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。它还提供定制化服务、持续更新升级等优势，能够满足不同企业的个性化需求。合思在全国多个城市设有服务网点，提供电话、网站、微信公众号等多种联系方式，为企业提供了便捷的服务渠道。
在电子凭证数字化转型的未来趋势下，越来越多的企业将意识到数字化转型的重要性。合思愿意与更多的企业携手合作，共同推动电子凭证数字化转型，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也想在数字化浪潮中抢占先机，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新篇章。
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