在当今数字化浪潮的席卷下，企业面临着全新的挑战与机遇。尤其是在企业财务审计方面，随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理的压力与日俱增。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件对财务入账信息的规定，都让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业的不同角色在财务档案管理中遭遇了各种难题。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、占地空间大且数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员则为报销纸质票据的复杂流程而烦恼。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如耗材和存储空间费用，还伴随着高隐形成本，像手工装册归档的大量重复工作和数据查询利用的低效，更存在高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，同时电子会计档案管理也需注重全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务审计及档案管理提供了全面而强大的解决方案。
多元角色场景适配方案
合思档案深知企业不同角色在财务档案管理中的需求差异，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配与应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案就像一位智慧的管家，能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业财务审计中，这些数据资产和合规管理能力将为审计工作提供坚实的基础。
归档员和财务人员使用合思档案，就如同拥有了得力的助手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，在企业财务审计时能更高效地提供准确的档案资料。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了企业财务审计的效率和质量。
全维功能概览
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一个全方位的档案管理大师。
在智能采集方面，外部生态通过规则引擎等方式，内部通过EAI插件等途径，实现高效的数据采集。预归档服务包括自动归档和业务检测等，确保档案管理的准确性和规范性。基础管理涵盖档号管理和档案储存等，为档案的有序存放提供保障。档案服务包括身份调查和实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析和应用层功能则为企业提供了深入挖掘档案数据价值的工具。
多源采集是合思档案的一大特色。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，如单张PDF大文件多张回单或发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，这在企业财务审计中可以灵活获取所需数据。
智能制档功能更是让人眼前一亮。通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，通过字段映射让档案查询更便捷，极大地提高了企业财务审计中档案查询和整理的效率。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件也可自定义调配生成，满足企业在企业财务审计中的个性化需求。
核心亮点闪耀
合思档案在合规性检测和大数据处理等方面表现卓越，犹如一颗璀璨的明星。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为企业财务审计提供了可靠的合规保障。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑加密等安全存储机制，档案数据证据链式组装下载等，可处理百亿级单据量匹配关联，在企业财务审计中能够快速准确地处理大量数据。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业在企业财务审计中的多样化档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，为企业财务审计提供了完整的证据链条。
企业价值凸显
合思档案为企业带来了显著的价值，在企业财务审计中发挥着重要作用。
显著的降本增效是合思档案的一大优势。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保障100%的管理合规性。在企业财务审计中，这些成本的节约和效率的提升将为企业带来实实在在的效益。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业在企业财务审计中能够更全面、准确地获取相关数据。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在企业财务审计中，这些数据的有效利用将为审计决策提供有力支持。
企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力，合思档案做到了这一点。它连接各类异构业财系统，广泛采集数据；实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，进行电子会计档案合规性管理；拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业财务审计提供了稳定可靠的系统支持。
典型场景应用
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的应用能力，对企业财务审计具有重要意义。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员有不同的查询方式，在企业财务审计中能够让审计人员快速准确地获取所需档案。
档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，为企业财务审计提供了规范的档案管理环境。
档案应用实现了电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等场景，在企业财务审计中能够更全面地审查档案资料。
实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架（流程可逆、可搭配）、集团共享批量作业（支持多人并发装盒，实时监控进度）、极简管理低碳环保（提供线下实物备查清单及档案装盒清单），为企业财务审计中的实物档案审查提供了便利。
成功案例见证
众多企业已经通过合思档案解决了财务档案管理难题，在企业财务审计中取得了良好的效果。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显示凭证总量14W +、单据总量50W + 等，关联匹配等操作效率大幅提升，在企业财务审计中能够更高效地提供准确的数据。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少，在企业财务审计中能够提供规范、完整的档案资料。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案有数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案，管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显示装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本等大幅降低，预估节省总成本30W + /年，在企业财务审计中能够提高审计效率和准确性。
中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理，管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在企业财务审计中能够更全面地审查档案资料。
市场定位与优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证，在企业财务审计中具有可靠的信誉和安全保障。
合思档案提供的解决方案全面且深入，涵盖领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收，为企业财务审计提供了全面的档案管理支持。
合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，在企业财务审计中能够更准确地处理数电票相关档案。
合思档案在多个方面有独特优势，如智能制档减少90%人工匹配工作量，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，大数据解决方案可处理百亿级单据量匹配关联等，在企业财务审计中能够提高审计效率和质量。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思坚持“客户至上”原则，聆听用户需求进行产品迭代，让企业享受数字化转型带来的降本增效。
随着数字化时代的发展，合思档案将持续优化和创新，不断提升产品性能和服务质量，更好地适应企业日益增长的档案管理需求，为企业的数字化建设提供更有力的支持。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的优质服务。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在就来免费试用合思档案，开启企业财务审计与档案管理的新时代！
