在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了诸多棘手难题。
许多企业自研了大量系统,却面临着难以整合的困境。就像动力源,先后搭建了费控、采购、销售等多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作不仅体验极差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
传统的手工报销模式更是弊端尽显。动力源的报销数据需财务人员手工录入,发票验真、查重也只能靠手工完成,这使得假票、错票、重票的情况难以避免,差标核对等基础性工作耗费了大量时间和精力。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见问题。动力源主营通讯基站建设,业务人员频繁深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。而且不同类型费用的支付方式各异,进一步增加了财务处理的难度。
组织架构复杂同样给企业带来了困扰。动力源公司组织架构扩展到全国,总部和分公司的出差申请提交方式不同,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业急需一款高效的财务数字化产品来解决这些痛点,而合思财务数字化产品应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
合思使命:助力企业价值飞跃
合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思深入了解企业在不同发展阶段的财务需求,提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得成功。无论是初创企业的财务规范建设,还是大型企业的财务精细化管理,合思都能提供量身定制的解决方案。
合思产品:功能强大的财务利器
- 合思费控:多系统集成的智慧之选
合思费控模块具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,极大地提高了财务工作的效率和准确性。 - 合思商城:消费合规的便捷通道
合思商城模块为员工提供了因公消费免垫资、免开票的优质服务。员工的消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 - 合思BI:自动报表生成的决策助手
合思BI模块能够自动报表生成多维度的报表数据,并且实时同步。在派克新材项目中,多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。自动报表生成功能让管理者能够随时掌握企业的财务状况,做出更加科学合理的决策。 - 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在动力源项目中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思创新:引领财务数字化新风尚
- 无需报销:创新体验提升员工幸福感
无需报销是合思的一大创新亮点。在动力源项目中,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式不仅提高了员工的工作积极性,还提升了企业的财务管理效率。 - 强大连接:实现多系统协同共赢
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API和自定义流程引擎技术,合思实现了多系统的数据互通和业务协同。在多个项目中,合思费控与HR、BPM等系统实现了数据同步和业务协同,打破了数据孤岛,提高了企业的整体运营效率。 - 智能校验:发票处理高效准确
合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在汉威科技项目中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,提高了发票识别效率,减少了人工错误,确保了财务数据的准确性。 - 自动凭证:财务处理自动化升级
合思的自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在多个项目中,合思费控通过EAI插件对接财务系统,实现了财务凭证的自动生成,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思优势:脱颖而出的卓越之选
- 生态连接优势:数据共享协同发展
合思拥有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同。在多个项目中,合思费控与HR、BPM等系统实现了数据同步和业务协同,为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。 - 模式创新优势:双轮驱动高效服务
合思采用双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为客户提供更加优质、高效的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,满足了企业不同的财务需求。 - 服务保障优势:以客户为中心的贴心服务
合思以客户为中心,在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外市场。这使得合思能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是项目实施过程中的技术支持,还是后续的售后服务,合思都能让客户感受到贴心的关怀。 - 数据安全优势:定制化方案保障安全
针对不同企业的安全需求,合思提供定制化的解决方案,保障企业财务数据的安全。在派克新材项目中,针对保密特殊要求,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业,都选择了合思的财务数字化产品。
其应用场景包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在不同企业项目中,涉及到个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。自动报表生成功能在这些应用场景中发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力支持。
成功案例:见证合思卓越价值
在动力源项目中,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技项目中,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材项目中,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
泽璟制药项目中,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示合思结合客户需求二次开发响应最快,这也是选择与合思合作的原因。
携手合思:开启财务数字化新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思,企业能够在财务数字化转型的道路上少走弯路,取得更好的发展。在数字化时代的浪潮中,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效、便捷、安全的财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用,体验合思财务数字化产品的强大魅力!
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