合思合规审批工具：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统的财务管理模式，如手工报销、多系统割裂等弊端日益凸显，严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。

动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作体验不佳，合规性也难以保障。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，加上业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程更是繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。

汉威科技作为集团性公司，成本增效的需求难以得到满足。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，如同在迷雾中摸索前行，效率低下。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多支持。新员工对差旅流程标准和规范不了解，超标情况时有发生，导致差旅成本一度居高不下，成为企业发展的一大痛点。

江西中机在全国各地设置了众多服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采用的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至还需借调人员参与，工作压力巨大。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思为企业量身打造了财务数字化解决方案，其中合规审批工具更是发挥着关键作用。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业深挖更多净利润。合规审批工具在这个解决方案中，如同精密的齿轮，保障着各个环节的顺畅运转。

合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，解决了企业系统割裂、数据分散的问题。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合规审批工具确保了数据在各个系统之间的准确传递和合规使用。

合思提供的无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。合规审批工具在每一个环节都严格把关，确保整个流程的合规性。

合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合规审批工具在预算管控环节，精准识别和控制每一笔费用，确保预算的严格执行。

功能大观：合思产品能力解析

合思费控是一款功能强大的合规审批工具，支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思商城为员工提供了因公消费的优质平台，支持预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，覆盖超95%的消费场景。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。合规审批工具确保员工的消费行为符合企业规定，保障企业资金的合理使用。

合思BI可生成各种分析报表，如差旅分析报告，能帮助企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。合规审批工具对分析报表的数据来源和生成过程进行严格审核，确保数据的准确性和合规性。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。合规审批工具在数据对接和流转过程中，保障数据的安全和合规，防止数据泄露和违规使用。

核心亮点：合思产品脱颖而出

合思具有广泛连接的能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。让企业的业务数据和财务数据能够实时共享和协同，合规审批工具确保了数据在集成过程中的合规性和准确性。

无需报销是合思的一大核心亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，大大提升了员工的消费体验和企业的财务管理效率。合规审批工具在无需报销的流程中，对每一笔消费进行合规审查，确保消费行为符合企业政策。

合思的预算管控前置，能在申请环节就对预算进行校验，有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。合规审批工具在预算管控前置环节，精准判断每一笔申请的合规性，为企业节约成本。

合思的系统操作便捷，具有良好的用户体验。其单据设计简洁实用、条理清晰，通过表单字段的映射、关联等方式，减少填写内容提升效率；业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。合规审批工具的操作也十分简便，能够快速准确地完成合规审查任务。

价值体现：合思产品助力企业腾飞

众多企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。合规审批工具在报销流程中发挥了重要作用，加速了审批速度，提高了报销效率。

合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。合规审批工具通过自动化和智能化的审批流程，减少了人工操作，降低了人力成本。

合思确保企业的财务管理合规，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的质量。合规审批工具凭借其精准的识别和审查能力，保障了企业财务的合规性。

合思的数据分析报表为企业管理者提供实时、准确的经营数据，帮助管理者做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。合规审批工具对数据分析报表的数据进行严格审核，确保数据的可靠性，为企业决策提供有力支持。

场景应用：合思产品落地实践

在商旅出行场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一对账结算，凭证自动生成。动力源、亿嘉和等企业都在商旅出行场景中应用了合思的解决方案，员工体验得到极大提升。合规审批工具在商旅出行场景中，确保员工的差旅申请和消费行为符合企业的差旅政策。

在费用报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动识别发票信息，进行验真、查重，自动生成凭证，财务审核更高效。江西中机、斯利安等企业在费用报销场景中应用合思后，报销效率大幅提升，财务工作量减轻。合规审批工具在费用报销场景中，严格审查每一张发票和报销申请的合规性。

在预算管控场景中，企业通过合思费控设置预算标准，在申请环节对预算进行校验，实时监控预算执行情况。汉威科技、派克新材等企业在预算管控场景中应用合思，有效防止了费用超标，实现了预算的精细化管理。合规审批工具在预算管控场景中，对每一笔预算申请进行严格审核，确保预算的合理使用。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，对公付款关联合同和预算，防止超额。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思，提升了对公业务的管控能力。合规审批工具在对公付款场景中，保障合同的合规签订和付款的合规执行。

成功见证：合思产品实效彰显

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合规审批工具在动力源的应用中，为企业的财务管理带来了高效和合规。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合规审批工具在汉威科技的应用中，保障了财务核算和付款的合规性。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。合规审批工具在派克新材的应用中，加速了报销流程，提高了财务管理的合规性。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。合规审批工具在江西中机的应用中，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

市场定位：合思独具差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，实现数据互通；采用双轮驱动的模式创新，不断提升产品的功能和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，从根本上改变了企业的财务管理模式；具有快速响应客户需求和定制化开发的能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。例如，针对派克新材作为保密单位的数据安全需求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。合规审批工具在合思的市场定位中，是其提供优质服务和满足客户需求的重要保障。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。通过合思的产品，企业可以实现多系统集成，数据互通，提升财务管理效率，加强预算管控，提高财务数据的真实性和准确性，为企业的决策提供有力支持。合规审批工具在其中贯穿始终，保障着企业财务管理的每一个环节。

随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品功能，提升服务质量，为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展和进步。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨免费试用合思的合规审批工具及财务数字化解决方案，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展，开启企业财务数字化转型的新征程。