合思差旅资源优化方案，解锁企业盈利新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业进入低速增长阶段，利润出现明显下滑，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个隐秘的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。而且，与2022年相比，2023年每百元营业收入中的费用有所增加，企业承受着较大的成本压力。到了2024年，企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。同时，企业在差旅管控的硬控过程中也存在诸多问题，往往以牺牲员工体验为代价，这不仅影响了员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出，企业在消费合规方面面临着前所未有的挑战。

面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面的差旅资源优化解决方案，助力企业有效应对差旅管控难题，提升企业的盈利能力和运营效率。

全景覆盖：合思差旅资源优化解决方案概览

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，有效降低差旅成本。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为差旅资源优化的参与者和受益者。

核心亮点：合思差旅资源优化独特优势

• 激励双赢：差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这种激励机制让员工在为企业节省差旅成本的同时，也能获得实实在在的个人利益，实现了企业和员工的双赢。

• 精准调控：灵活差旅标准调整策略
  合思采用灵活的差旅标准调整策略，根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额。同时，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，确保企业的每一分差旅费用都花在刀刃上。

• 智能风控：BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效预防企业差旅风险，确保企业资源的合理分配。

• AI赋能：智能审批与推荐助手
  2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。此外，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业和员工提供更加智能化、个性化的差旅服务。

收益显著：企业选择合思差旅资源优化的价值

• 成本降低：节省差旅开支
  合思的差旅资源优化解决方案帮助企业有效降低了差旅成本。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。已有企业累计节省差旅费533万元。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。

• 效率提升：释放运营活力
  在合思的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程。在AI智能推荐助手的协助下，他们可以轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少了在差旅申请和预定过程中花费的时间。同时，合思的系统实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，大大提高了财务工作效率，让企业的运营更加高效顺畅。

• 体验优化：提升员工满意度
  合思的解决方案优化了员工的差旅体验。员工可以通过“合力省”获得红包奖励用于个人消费，还能在AI助手的帮助下获得更符合需求的差旅服务。此外，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写更便捷，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员的日常工作与差旅出行，提升了员工的满意度和归属感。

• 合规管理：保障企业稳健发展
  通过BI差旅风控系统，合思有效监控差旅活动，预防风险，确保企业资源合理分配。其电子会计档案管理系统可适应数电票时代要求，实现全链路管理，降低合规风险。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业的稳健发展提供了有力保障。

多元场景：合思差旅资源优化的广泛应用

• 下沉市场拓展：应对区县差旅挑战
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市差旅业务占比上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过根据不同区县类型科学设置差标管控金额，合思帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战，实现差旅资源的优化配置。

• 出海业务推进：助力海外差旅管理
  越来越多的企业开始拓展海外市场，国际差旅需求不断增加。合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式帮助企业规避海外用车风险，为企业的出海业务提供了有力支持。

• 线下消费管控：消除因公消费盲区
  企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付报销项目金额占比高，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

• 数电票时代财务：适应档案管理变革
  在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战，传统纸质档案管理模式难以适应。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

成功见证：合思差旅资源优化的客户案例

某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省越多，获得红包金额越大，员工对红包使用满意度高。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道，与合思商城深入沟通后重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅资源优化解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！