在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著飞跃。
动力源在应用合思财务数字化解决方案后，成果斐然。通过实现多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑让我们对合思如何助力企业解决财务难题充满了好奇。
动力源：数字化转型途中的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
在操作体验方面，多系统的使用让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，报销数据也需财务人员手工录入。发票验真等手工操作不仅耗费大量时间，还容易出现假票等合规问题，使得基础性工作占据了财务人员的大量精力。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的财务数据信息，这对企业的预算管理流程带来了极大的挑战。
合思：精准施策破解动力源财务难题
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系统集成：打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的预算管理流程提供了更准确的数据支持。 -
产品应用：开启无需报销新模式
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了报销流程，提高了财务工作效率，也让预算管理流程更加顺畅。 -
强大连接能力：打破数据流转障碍
合思的系统连接能力十分强大，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算管理流程提供了及时、准确的数据。
成效卓著：合思方案为动力源带来全方位提升
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效率提升：员工报销与会计工作双提速
合思解决方案让动力源的效率提升显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，让企业在人力成本上实现了有效控制，优化了预算管理流程。 -
员工体验：简化流程提升满意度
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，让员工能够更加专注于业务工作，也有利于企业更好地进行预算管理流程。 -
财务合规：降低压力聚焦价值工作
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，进一步优化了预算管理流程。 -
管理决策：全程管控实时掌握信息
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算管理流程更加科学、合理。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：携手共进共铸辉煌
随着动力源业务的不断发展和变化，合思与动力源将继续深入合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案，以更好地适应动力源全球化业务的需求，持续提升企业的财务效率和管理水平。在未来的合作中，预算管理流程将得到进一步的优化和完善，为动力源的发展提供更坚实的财务保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
