在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思全流程报销系统，实现了财务效率的显著提升和成本的有效控制，为众多企业树立了成功典范。
动力源应用合思全流程报销系统后，员工报销周期大幅缩短，从原本漫长的4周锐减至1周以内，效率提升了整整300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，员工报销流程得到了极大优化。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思全流程报销系统实现这一蜕变的。
动力源：复杂架构下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构十分复杂。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂导致数据分散，信息滞后；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样；组织架构复杂又让各主体流程繁复不堪。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，引入一套高效的全流程报销系统迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了全流程报销系统解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思全流程报销系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与该系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作。
其次，合思提供了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思全流程报销系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：效率提升与成本节约
合思全流程报销系统实施后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员再也无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思全流程报销系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：携手共进开启新征程
合思与动力源将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更多的价值提升。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思全流程报销系统。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思全流程报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章！
