在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多暗礁与挑战。财务收支管理的复杂性如同迷宫一般,让企业管理者在其中摸索前行;业财融合困难则像是横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着企业的高效运作。而北京合思信息技术有限公司,就像是一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了专业的财务数智化产品和服务,助力企业成功解决这些棘手的难题。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业财务数字化转型的征程中,诸多问题如乌云般笼罩着企业。多系统林立,就像一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;预算管控如同在迷雾中驾驶,困难重重;报销流程繁琐得如同走迷宫,让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题导致财务效率低下,成本不断攀升。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规难以保障,数据分散且信息滞后,根本无法满足企业精细化管理的迫切需求。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务数字化的需求变得愈发迫切,一套全面、高效的财务数智化解决方案成为了企业的“救命稻草”。
生态驱动:全方位财务数智化服务领航
合思以其独特的优势,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控在发票采集方面表现卓越,它支持多种类型发票的采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。这就好比为企业打造了一个强大的发票收纳库,让企业在发票管理上不再有后顾之忧。
合思商城更是企业节约成本的利器,它提供海量资源同屏聚合比价,企业可以像在超市购物一样,轻松对比不同资源的价格,从而选择最具性价比的产品和服务。同时,它还可按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让员工的消费过程变得轻松愉悦。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层就像拥有了一双洞察财务数据的“慧眼”,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。在跨部门预算协作中,这些清晰的数据能够让各部门更好地了解预算使用情况,从而进行合理的调整和协作。
核心功能:提升财务效率的强力引擎
合思具备多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,这些功能如同企业财务运作的强力引擎,有效提升了企业财务效率、降低了成本、加强了管控。
多系统集成方面,合思能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像是搭建了一座数据桥梁,让不同系统之间的数据能够顺畅流通,实现订单支出成本的实时归集和统计。在跨部门预算协作中,多系统集成使得各部门的数据能够及时共享,为预算的制定和执行提供了准确的依据。
无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作就像一个智能财务管家,让报销流程变得简单快捷,也为跨部门预算协作减少了繁琐的手续。
预算管控是合思的一大亮点,它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在跨部门预算协作中,这种严格的预算管控能够让各部门明确预算边界,避免预算超支,实现资源的合理分配。
发票智能校验功能让发票管理变得更加高效,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这就像是给发票安装了一个智能过滤器,提高了发票识别效率,也减少了发票管理中的错误和风险。
场景应用:多领域展现卓越成效
合思的解决方案适用于多种应用场景,如个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等,在众多专精特新企业中得到了成功应用,取得了显著成效。
在个人报销场景中,合思的无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程,节省了大量时间和精力。在商旅出行场景中,合思商城的聚合比价和合规管控功能,让企业在差旅费支出上更加合理和高效。在销售费用管理场景中,合思BI数据分析报表能够清晰地展示各项销售费用的使用情况,为销售部门的决策提供支持。在预算管控场景中,合思的跨系统预算管理功能让各部门能够更好地协作,共同完成预算目标。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为企业在跨部门预算协作方面提供了宝贵的经验。
企业在数字化转型的浪潮中,正站在一个关键的十字路口。选择合思的财务数智化解决方案,就像是为企业插上了一双翅膀,能够提升企业的财务效率和竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,提升企业的跨部门预算协作水平,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。