合思财务数智化：开启企业高效管理新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现合一。对公业务处理起来困难重重，进、销项发票管理也不容易，尤其是在数电票时代，实现常态化处理更是难上加难。

传统的企业费控报销流程繁琐，合规管理困难，成本高且效率低下。员工报销往往需要花费很长时间，财务入账归档同样耗时久，还会占用大量的场地和耗材资源。

企业会计档案管理也存在不少问题，效率低、成本高，数据安全合规难以保障。档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量时间，还需要很大的存储空间和耗材。

另外，企业在财务收支经营分析方面缺乏有效的工具和方法，难以实时掌握收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务ROI，这对企业的经营决策支持明显不足。而实时预算监控在这个过程中就显得尤为重要，企业需要精准的实时预算监控来应对这些复杂的情况。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在这个过程中，实时预算监控贯穿始终，为企业的财务管理提供了有力支持。

使命愿景：助力企业业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过提供全方位财务数字化服务，合思让企业员工从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织转型升级。实时预算监控作为重要的一环，帮助企业在转型过程中更好地把控财务状况，确保每一笔资金都用在刀刃上。

核心模块：构建全方位财务管理体系

• 合思费控：无需报销的智能之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。员工在因公消费时，系统会进行实时预算监控，确保费用支出在预算范围内。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里，实时预算监控发挥着重要作用，帮助企业控制差旅等各项费用。同时，合思商城实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。在档案管理过程中，实时预算监控可以帮助企业合理规划档案管理的成本，提高管理效率。

• 收支管理：全场景覆盖的财务利器
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，可实现发票常态化处理，经营实时化分析。通过实时预算监控，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升。同时，拥有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。

创新亮点：引领财务数智化新风尚

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。它通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在这个过程中，实时预算监控时刻保障着费用的合理支出。

合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能，不仅杜绝了大数据杀熟，还激励全员主动节约，培育了良好的“省”文化。实时预算监控可以让企业更好地看到节约带来的效果，进一步优化预算。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地。实时预算监控有助于企业在档案管理方面合理安排资源，降低成本。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可个性化预警与监控识别异常指标，层层穿透直至源数据。实时预算监控在BI分析中可以帮助企业及时发现预算执行中的问题，调整经营策略。

显著优势：脱颖而出的财务解决方案

合思的无需报销解决方案优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在这个过程中，实时预算监控起到了关键作用，确保每一个环节都在预算的合理范围内进行。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。实时预算监控帮助企业在档案管理方面更好地控制成本和时间。

收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；拥有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。实时预算监控让企业的收支管理更加精准，预算执行更加高效。

合思连接多个平台，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。实时预算监控可以在各个平台之间流动，全面掌握企业的财务状况。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思产品的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策。实时预算监控可以为老板提供准确的财务数据，帮助他们做出更明智的决策。财务人员可极致释放压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等。实时预算监控让财务人员更好地掌握资金流向，确保预算的严格执行。员工可省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。实时预算监控保障员工的消费在合理预算范围内。

其应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，实时预算监控都发挥着重要作用，确保企业的每一笔支出都符合预算要求。

成功案例：见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中，实时预算监控帮助动力源更好地控制成本，提高资金使用效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实时预算监控在差旅费用控制方面起到了关键作用，让徐福记的预算执行更加精准。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，如某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。实时预算监控帮助中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面合理安排资源，降低成本。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其财务数字化转型；中影股份作为上市公司，也应用合思的服务来提升财务数智化管理水平。实时预算监控为这两家公司的财务转型提供了有力支持。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，能帮助企业解决财务收支管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思，企业可在财务数字化转型进程中找到专属路径，提升自身的竞争力和管理水平。如果你也想体验合思产品带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。