在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也随之下降。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入利润率为 5.76%，较上年下降了 0.20%。从费用变动情况来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年增加到 8.56 元，这充分反映出企业在特定经济环境下面临的成本压力。
在企业的各项成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。差旅支出在总运营成本中占比 10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。如此高额的差旅成本，如同一个“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。而企业在差旅成本管控方面，又常常面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。因此，有效的差旅成本管控成为了企业亟待解决的痛点。合思推出的财务风控措施，正是为解决这一痛点而来。
合思差旅管控整体解决方案：财务风控新保障
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思的财务风控措施所带来的解决方案，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效降低差旅成本，并且保证员工的体验，找到科学的平衡点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的出行选择。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源，让企业能够以高性价比完成差旅安排。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。无论是员工在国内还是国外，遇到任何出行需求，都能得到及时响应，确保差旅过程的顺利进行。
核心功能优势：精细财务风控措施显威力
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差旅节省奖励计划“合力省”：激励员工共省成本
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的财务风控措施。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励，用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，取得了显著的效果。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一措施不仅有效地控制了企业的差旅成本，还激励了员工主动为企业节省开支，形成了良好的企业氛围。 -
灵活差标调整策略：精准把控差旅成本
合思采取的灵活差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样的策略既能保证员工的出差体验，让员工在合理的标准下享受到舒适的差旅环境，又能合理控制企业的差旅成本，确保企业的费用支出在预算范围内。这一财务风控措施体现了合思对企业实际情况的深入理解和精准把控。 -
BI 差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，合思的财务风控措施实现了对企业差旅活动的全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，识别和预防风险。这使得企业能够及时发现并纠正差旅过程中的违规行为，避免不必要的损失。 -
AI 智能功能：引领差旅管理新趋势
2024 年起，合思陆续推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准和出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。此外，AI 助手还能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告等。这些 AI 智能功能的应用，不仅提高了差旅管理的效率，还进一步提升了合思财务风控措施的精准性和智能化水平。
应用案例展示：财务风控措施成效显著
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违规行为筛查案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思财务风控措施在发现和纠正违规行为方面的强大能力，帮助企业避免了进一步的损失。 -
连锁零售企业差旅管控案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这表明合思的财务风控措施能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控方案，在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
“合力省”项目成效案例
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通该项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例充分证明了合思差旅节省奖励计划“合力省”这一财务风控措施的有效性和吸引力。 -
合思易商卡应用案例
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这体现了合思财务风控措施在提升员工体验和控制企业成本方面的双重优势。
选择合思，开启差旅管控新征程
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工愿意主动帮助企业“合力省”。合思的财务风控措施，为企业的差旅成本管控提供了全方位的保障。
合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中感觉丝滑顺畅，在管理上做到无形却有效，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也想解决差旅成本管控的痛点，不妨选择合思的解决方案，体验合思的财务风控措施带来的优势。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业差旅管控的新征程，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
