合思财务数智化:开启企业费用透明化新时代

合思财务数智化:开启企业费用透明化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。信息孤岛问题使得业务流、发票流和资金流难以合一,传统报销流程繁琐,不仅耗费员工和财务大量时间,还存在合规风险,成本控制也缺乏有效手段。同时,传统的财务记账和档案管理依赖人工,效率低下,占用大量场地和耗材成本,难以适应数字化时代的需求。此外,企业在对公业务处理中,进、销项发票管理缺乏常态化方法,实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI较为困难。不同行业企业在财务数字化转型过程中,也难以找到适合自身特点和痛点的专属解决方案。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司应运而生,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业带来了全新的解决方案,实现费用透明化。

合思全景:科技领航财务新征程

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,费用透明化得到了有效保障。

使命愿景:赋能企业业财融合

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,释放财务人员双手,让他们能够将更多精力投入到创造价值的工作中。
秉承以客户为中心的服务理念,合思为企业提供更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验,推动企业转型升级。合思的“HOSE”含义既体现了柔性适配、随需应变和广泛连接的特性,又寓意通过数字化技术塑造企业力量,实现转型升级,为费用透明化奠定坚实基础。

产品矩阵:丰富功能铸就全面服务

合思拥有丰富的产品模块,为企业提供全面的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等,确保费用支出的每一个环节都清晰透明,实现费用透明化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。功能模块有商旅、用餐、员工福利等,让企业在差旅等消费场景中能够进行更合理的费用管控,费用透明化一目了然。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业的财务档案管理更加规范、高效,费用相关的档案信息清晰可查,保障了费用透明化。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别有各自的流程和功能,让企业的收付款和财务分析更加精准、透明,实现费用透明化管理。

创新亮点:独特优势引领行业变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,突出了其独特优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。结合数电票模式,自动获取发票、智能绑定费用、入账归档,真正释放财务双手,让费用支出更加合规、透明,实现费用透明化。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,还能个性化预警与监控。通过合思BI,企业能够实时了解财务收支情况,对费用进行精准分析,确保费用透明化。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,基于“合同管理”和“应付台账”规划资金计划,多维度规则引擎自动完成成本分摊。这使得企业的采购付款流程更加规范、透明,实现费用透明化。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这种模式下,企业的消费成本更加可控,费用透明化程度更高。

优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统解决方案相比,合思产品具有显著优势。
合思能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过高效的数字化流程,企业的费用管理更加高效、透明,实现费用透明化。
合思费控实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在费用支出的每一个环节,都能做到清晰记录和监控,确保费用透明化。
合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的财务档案管理更加高效、便捷,费用相关的档案信息随时可查,保障了费用透明化。
收支管理全场景覆盖,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业的收付款和财务分析更加精准、透明,实现费用透明化管理。

适用场景:广泛覆盖满足多元需求

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,全面了解企业的费用情况,实现费用透明化;财务人员能极致释放压力,实现费控、付款、回款等智能管理,让费用管理更加规范、透明;员工因公消费省事省心,费用支出更加清晰明了,实现费用透明化。
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思产品都能实现费用的有效管控和透明化管理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够适应不同的业务场景,确保企业在各种业务活动中的费用透明化。
适用于国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,如软件互联网、快消、制造、金融等行业。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能帮助企业实现费用透明化,让有限的资源发挥更有效的作用。

成功见证:案例彰显卓越实力

众多企业选择合思的产品和服务,并取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了费用的有效管控和透明化。
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城,徐福记实现了差旅费用的透明化管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次,数据加载和关联匹配时间短,档案管理各方面耗时大幅减少。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理带来了高效、透明的体验,实现了费用相关档案信息的透明化。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品和服务,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可,让这些企业在费用管理方面实现了透明化。

总之,合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,实现费用透明化。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。选择合思,就是选择更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理体验,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。现在就行动起来,与合思携手,拥抱财务数字化未来,让企业的财务管理更上一层楼。如果你想亲身体验合思产品带来的费用透明化管理优势,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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