在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多困境。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，订单量的大幅增加背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控方面的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，迫切需要向“事前或事中”的前置管控转变。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023 年 1 – 7 月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比分别大幅增长 265.72%和 212.41%，环比增幅也达到 128.46%和 108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中电子文件管理也是其重要的一环。
合思：全方位财务数智化领航者
合思不仅能帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，还在服务支持方面有着强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛且专业的服务支持。基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，合思能为企业揭示更真实的费控及差旅管理答案，提供针对性的解决方案，在电子文件管理等方面也有着独特的优势。
合思方案核心功能亮点大揭秘
合思费控系统具备众多强大的功能亮点。在费用管控方面，它支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，能在事前、事中对费用进行有效管控，避免超标情况发生，这其中涉及到大量电子文件的准确管理和分析。
其对账结算中心可实现统一结算、统一开票，还能自动生成凭证，大大提高了财务工作效率，减少了手工操作带来的错误，让电子文件的处理更加高效和准确。
合思 BI·差旅分析功能提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。在这个过程中，电子文件管理起到了关键作用，为数据分析提供了可靠的基础。
流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，同时也保障了电子文件管理的规范性和准确性。
企业使用合思方案的丰厚收益
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。员工报销效率大幅提升，例如某企业员工报销效率提升了 300%，员工出差免垫资，消费即合规，体验感更佳。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度，而这背后离不开合思在电子文件管理方面的高效运作，确保报销流程的顺畅。
财务人力成本降低，像某企业财务人力成本降低了 50%，财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作，节省了大量时间和精力。电子文件管理使得财务数据的处理更加便捷和准确，减少了人力投入。
企业成本得到有效控制，以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在成本控制的过程中，电子文件管理有助于对各项费用数据进行精准分析和管理。
企业还能实现合规经营和低碳运营，通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印等，响应国家低碳发展政策。电子文件管理在其中发挥了重要作用，保障了企业运营的合规性和环保性。
合思方案适用的典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，包括长途商旅、到店用餐、市内用车等业务，合思能提供便捷的订票、消费、报销等一站式服务，解决员工垫资、报销流程繁琐等问题。在这个过程中，电子文件管理确保了各项业务数据的准确记录和处理。
大型连锁企业的差旅管理场景也能很好地应用合思方案。不同部门如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等都有差旅需求，合思可满足其多样化的差旅安排和管理需求，同时通过电子文件管理实现对差旅信息的有效整合和管理。
企业日常费用管控场景中，对于发票的获取、核对和处理，以及费用分析等工作，合思能提供自动化和智能化的解决方案，提高管控效率和精准度，电子文件管理贯穿其中，保障了费用管控的科学性和有效性。
在企业降本增效场景中，通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城“合力省”等功能，帮助企业降低成本。电子文件管理为这些策略的实施提供了数据支持和决策依据。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业使用合思解决方案后取得了显著成效。某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了从“点”到“线”的费控管理提升，告别企业费控“盲盒”模式。电子文件管理在这个过程中确保了各项业务数据的准确流转和分析，为企业的管理提升提供了有力支持。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。电子文件管理保障了商旅业务数据的准确记录和处理，提升了整体运营效率。
某企业使用合思商城“合力省”模式后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，有效控制了企业差旅成本。电子文件管理为成本控制提供了精准的数据和分析，帮助企业制定合理的策略。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务的体验都有了显著提高。电子文件管理确保了补贴流程的规范和准确，提高了员工和财务的工作效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，有着丰富的经验和良好的口碑，值得企业信赖。现在就免费在线体验合思，关注合思，即可开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理之旅。拨打 400 – 999 – 8293，登录 www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案详情，点击免费试用，抓住机遇解决企业痛点。
