在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数字化转型更是其中的关键环节,众多企业纷纷投身其中,期望借此提升运营效率、降低成本并增强竞争力。然而,传统财务管理方式却如同一座大山,横亘在企业转型的道路上,带来诸多痛点。
传统财务管理中,大量自研系统犹如一个个独立的孤岛,难以整合。各系统间操作体验不佳,数据分散且信息滞后。这导致财务制度难以有效落地,管理者无法实时掌握数据信息,业务运营的及时调整也变得困难重重。业务人员高频出差时,报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式各异,使得报销模式极为复杂,员工垫资压力大,报销周期漫长。企业组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,进一步增加了管理成本和难度。
合规审批标准在传统财务管理的混乱中难以有效执行,这严重制约了企业的健康发展。而合思的出现,为企业解决这些难题带来了曙光。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现订单支出成本的实时归集和统计。合规审批标准在数据互通的基础上能够得到更有效的执行,确保每一笔费用都符合规定。
合思的无需报销解决方案,让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,使得合规审批标准在每一个环节都能严格执行。
此外,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助企业实现精细化管理,降本增效。如整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这些功能都紧密围绕合规审批标准展开,确保企业财务管理的每一个步骤都合规合法。
合思产品功能:打造全面财务管理利器
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合思费控:智慧财务的核心枢纽
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在这个平台上,员工报销效率大幅提升,财务工作量显著降低,企业费用管控得到加强。合规审批标准在合思费控的各个应用场景中都有严格体现,确保每一笔费用都经过合规审核。 -
合思商城:聚合资源,合规消费
合思商城聚合多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。商城的存在,让企业的商旅消费更加透明、合规,符合合规审批标准的要求。 -
合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。在数据分析的过程中,合规审批标准也贯穿其中,确保数据的真实性和合规性。 -
开放平台:打破壁垒,高效协作
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过开放平台,企业的各个系统之间能够更好地协作,合规审批标准也能在不同系统之间得到统一执行。
合思产品核心亮点:铸就差异化竞争优势
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广泛连接的生态:一站式财务解决方案
合思能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,使得合规审批标准能够在各个系统之间无缝对接。 -
无需报销的模式:提升体验,减轻压力
合思的无需报销模式真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,从而无需报销。这大大提升了员工的报销体验和工作效率,同时也减轻了财务的审核压力。在这个模式下,合规审批标准在消费环节就得到了严格把控。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应,降本增效
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的业务变化和需求,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在业务变化的过程中,合规审批标准始终保持不变,确保企业的财务收支合规合法。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效,满足个性需求
合思结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案,满足不同企业的个性化需求。无论是何种需求,合规审批标准都是合思解决方案的重要组成部分。
合思产品价值:为企业发展注入强大动力
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提升效率:高效报销,节省成本
使用合思产品后,员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约。在高效的报销流程中,合规审批标准得到了快速执行,确保每一笔报销都符合规定。 -
加强管控:全程管控,精准决策
合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在全程管控的过程中,合规审批标准始终是管控的核心。 -
降低成本:优化流程,节约开支
通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了运营成本。例如,某企业差旅预算节省了100万元。在成本控制的过程中,合规审批标准确保每一笔费用的支出都是合理的。 -
提高合规性:杜绝违规,真实准确
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。合规审批标准在发票审核、数据统计等环节都发挥着重要作用,确保企业的财务数据合规合法。
典型使用场景:多场景应用,满足多样需求
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商旅出行:便捷合规,轻松出行
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在整个商旅出行过程中,合规审批标准确保每一个环节都合规。 -
销售费用管理:精细管控,提高效率
通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销、报表分析等,实现销售费用的精细化管理,提高销售费用的使用效率。在销售费用管理的过程中,合规审批标准确保每一笔销售费用都符合企业的规定。 -
预算管控:跨系统管理,实时预警
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在预算管控的过程中,合规审批标准确保每一笔预算的支出都在合理范围内。 -
系统集成:打破孤岛,互联互通
将企业的HR、BPM、OA、ERP等多个系统与合思费控进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高企业的信息化管理水平。在系统集成的过程中,合规审批标准在不同系统之间得到统一执行。
成功案例:众多企业见证合思实力
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在动力源的成功转型中,合规审批标准起到了重要的保障作用。 -
汉威科技:管控提升,效率飞跃
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。在汉威科技的发展中,合规审批标准确保了每一个财务环节的合规性。 -
派克新材:高效流程,便捷支付
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在派克新材的进步中,合规审批标准确保了财务流程的合规性。 -
江西中机:数字化赋能,优化流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题,优化了企业的费控工作流程。在江西中机的数字化转型中,合规审批标准确保了每一个环节都符合规定。
市场定位与差异化优势:引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行深度集成,实现数据的互联互通;无需报销的模式,真正为员工和财务带来便利;敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的业务变化和需求;双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务管理解决方案。在合思的所有优势中,合规审批标准始终是其核心竞争力之一。
结尾:拥抱合思,开启财务数字化新征程
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据互通,提升员工报销效率,降低财务工作量,加强企业费用管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过使用合思的产品,企业可以实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,为企业的发展提供有力支持。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续加大研发投入,不断优化产品功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思也将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,为企业的发展创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨尝试免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们一起开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
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