在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是其中的佼佼者，通过应用合思财务报销软件提供的财务数字化解决方案，取得了显著成效。
动力源在引入合思财务报销软件后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等在内的一系列产品，全面满足了其财务数字化需求。同时，实现了多系统集成和数据互通，让动力源告别了数据孤岛的困境，操作体验得到全面革新。这一成功案例充分彰显了合思在财务数字化领域的强大实力和专业能力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。此外，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为繁杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：打通财务数字化任督二脉
针对动力源面临的问题，合思财务报销软件提供了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都能了如指掌。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思财务报销软件的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加顺畅地整合各种数据，实现信息的高效流通。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
合思财务报销软件的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅减少，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和成本，还让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工体验得到了极大改善。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费，进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务工作得到了优化。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理决策也实现了升级。合思财务报销软件实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思在财务数字化方面的专业能力和服务水平给予了高度认可，认为合思的解决方案有效解决了企业面临的痛点，显著提升了企业的财务管理效率和水平。
展望未来：携手共进开启新征程
我们期待未来与动力源继续深化合作，不断优化解决方案，助力动力源在财务数字化道路上取得更大的成就。合思财务报销软件以其专业的技术、优质的服务和成功的案例，为企业提供了可靠的财务数字化选择。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的方法，合思财务报销软件正是这样一把开启财务数字化转型大门的钥匙。
诚邀更多企业加入，选择合思的财务报销软件，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。相信在合思的帮助下，更多企业能够像动力源一样，告别数据孤岛，提升财务管理效率，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思财务报销软件带来的便捷与高效，不妨点击下方链接免费试用。
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