报销预算控制策略：合思财务数智化方案破局企业难题

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着诸多财务挑战。传统财务模式下，报销流程犹如一团乱麻，员工要耗费大量时间和精力，手动提交申请、审核以及核对预算，而且还容易出现合规问题。发票管理方面也是状况频出，验真、查重、认证等难题不断，与资金管理、消费平台、财务系统等连接不畅，形成了一个个信息孤岛，严重影响企业决策。同时，企业费用控制缺乏有效的事前规划和事中控制，事后分析也难以提供实时准确的数据，导致成本居高不下，效益难以提升。随着数字化转型的加速，企业对财务数字化服务的需求愈发迫切，但市场上的解决方案大多难以满足企业全方位、个性化的需求。此时，一套先进的财务数智化解决方案成为企业破局的关键，而合思的报销预算控制策略正是这样的一剂良方。

合思：财务数智化破局者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家颇具实力的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。这其中，合思的报销预算控制策略发挥了重要作用。

合思产品功能全景概览

• 全链路费控管理神器——合思费控
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上，报销预算控制策略得到了充分体现，能够有效规划和控制企业的费用支出。

• 智能差旅管理先锋——合思商城
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的报销预算控制上，合思商城可以通过比价等方式，帮助企业节省成本，同时规范差旅费用的报销流程。

• 电子会计档案守护者——合思档案
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在报销预算控制方面，合思档案可以为企业提供准确的历史数据，帮助企业进行预算规划和分析。

• 收支管理全能助手——收支管理模块
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。这一模块在报销预算控制策略中，能够确保企业资金的合理流动和预算的有效执行。

合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销的高效合规之道
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程中，报销预算控制策略贯穿始终，从源头上控制费用支出，避免不必要的浪费。

• 打破信息孤岛实现业财融合
  合思连接众多平台，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在报销预算控制方面，这种数据的连通可以让企业更全面地了解费用支出情况，及时调整预算策略。

• 费控报销数字化的决策参考
  企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这使得企业在制定报销预算控制策略时，有了更科学的依据，极大提升了企业财务数字化的实践效率。

• 智能化财务分析助力决策
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在报销预算控制中，通过对数据的分析和预警，企业可以及时发现预算执行中的问题，调整策略，确保预算目标的实现。

合思产品价值尽显

• 为老板降本增效助力决策
  合思为老板助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在报销预算控制方面，老板可以根据系统提供的数据和分析，制定合理的预算策略，确保企业资源的合理利用。

• 为财务释放压力精准风控
  合思为财务极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在报销预算控制中，财务人员可以借助合思的系统，更轻松地进行预算管理和风险控制。

• 为员工省事省心提升体验
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率，也有助于企业更好地控制报销预算，减少不必要的支出。

整体上，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务数字化水平，让有限更有效，而这一切都离不开其科学的报销预算控制策略。

合思产品典型使用场景

• 全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，合思的报销预算控制策略可以根据不同的消费类型和场景，制定相应的预算标准和控制措施，确保企业费用支出的合理性。

• 开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态。在这些业务场景中，合思可以实现业务数据与财务数据的实时对接，帮助企业更好地进行预算规划和控制，确保报销预算控制策略的有效执行。

• 差旅场景全流程数字化
  在差旅场景中，员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、报销等操作，实现全流程数字化管理。这一过程中，报销预算控制策略可以对差旅费用进行严格的管控，从申请阶段的预算审核，到消费过程中的费用控制，再到报销阶段的合规审核，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

• 发票管理场景合规保障
  在发票管理场景中，可连接发票平台进行发票导入、验真、查重、认证等操作，确保发票合规。这对于报销预算控制至关重要，只有合规的发票才能进行报销，避免虚假发票导致的预算超支。

合思产品成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，通过合思实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周，企业财务数字化转型，实现精细化闭环管理和降本增效。这其中，合思的报销预算控制策略起到了关键作用，帮助动力源合理规划费用支出，提高了资金使用效率。

• 徐福记：差旅费用显著节约
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用报销预算控制方面的能力，通过合理的比价和预算管控，帮助徐福记节省了大量成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。在报销预算控制方面，合思档案为企业提供了准确的历史数据，帮助企业更好地进行预算规划和分析，确保预算的合理性和有效性。

• 汉威科技集团和中影股份等：财务管理水平提升
  汉威科技集团和中影股份等企业选择合思，借助其财务数智化解决方案提升企业财务管理水平，推动业务发展。合思的报销预算控制策略为这些企业提供了科学的预算管理方法，帮助企业合理控制费用支出，提高了企业的经济效益。

合思市场定位与差异化优势

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场基础。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多平台进行连接，打破信息孤岛，实现业财融合，这是其区别于其他竞争对手的重要优势。同时，合思推出无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在费控报销和财务数字化管理方面具有创新性和领先性。在报销预算控制策略方面，合思能够根据企业的实际情况，制定个性化的方案，满足企业不同的需求。

综上所述，合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，推出更多符合企业需求的创新产品和解决方案。面对不断变化的市场环境和企业需求，合思有信心和能力为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。现在就选择合思，免费试用我们的产品，与我们一起踏上财务数智化的征程，共同开创企业的美好未来，让合思的报销预算控制策略为您的企业保驾护航。