在当前经济环境下，企业的增长步伐逐渐放缓，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现下降趋势。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%，在许多高频差旅支出行业，这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
不少企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果显著，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。因此，寻找科学有效的差旅成本控制方案迫在眉睫。
合思差旅管控综合解决方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思推出的易商卡，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
核心功能亮点：智能科技助力差旅管控升级
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业差旅成本的合理控制。 -
AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等，为企业和员工提供更加便捷、高效的差旅体验。 -
灵活差旅标准调整策略
合思提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
企业采用合思方案的收益：降本增效合规发展
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降低差旅成本
合思的差旅成本控制方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。 -
提升运营效率
合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，从而提升了企业的整体运营效率。 -
优化差旅制度和行为
合思的方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱，实现了全员参与的差旅管控。通过“合力省”等激励机制，员工更加积极地配合企业的差旅管理，有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。 -
实现合规经营
通过BI差旅风控系统和易商卡等工具，合思有效控制差旅成本，识别和预防风险，确保企业资源合理分配。在数电票时代，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，帮助企业应对线下差旅消费和数电票时代的合规挑战，实现合规经营。
典型应用场景：满足多样化差旅管控需求
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下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思的差旅成本控制方案可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化管理，有效解决下沉市场差旅成本控制难题。 -
海外市场拓展场景
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求，让企业在海外市场拓展中更加从容应对差旅管理挑战。 -
线下差旅消费场景
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且线下预订差旅消费依赖事后审核，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效解决线下差旅消费管理难题。 -
数电票时代场景
在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实数据见证方案成效
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风险防控案例
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失。 -
节省成本案例
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。 -
精细化管理案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了精细化的差旅成本控制。 -
档案管理案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅成本控制方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新篇章。
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