解锁企业差旅成本控制方案,挖掘更多净利润

解锁企业差旅成本控制方案,挖掘更多净利润
在当前经济环境下,企业的增长步伐逐渐放缓,利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”:惯性思维、业财脱节、预算失控。其中,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,是现金流的主要构成,却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

企业营业收入涨幅持续收窄,营业收入利润率不断降低,盈利能力呈现下降趋势。差旅支出在总运营成本中占比达10% – 40%,在许多高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长,企业拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出,成本压力难以有效释放。

不少企业在挖掘更多净利润时,首先想到的是“硬控”差旅成本。这种方式短期内效果显著,但往往以牺牲员工体验为代价,影响员工积极性和雇主关系,进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。因此,寻找科学有效的差旅成本控制方案迫在眉睫。

合思差旅管控综合解决方案:一站式财务数智化服务

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能够满足不同客户群体的个性化需求。同时,通过整合全球优质的服务商渠道,合思覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,确保员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。

此外,合思推出的易商卡,将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权,利用银联系统全面覆盖的数字支付通道,实现线下消费的全场景覆盖,消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。

核心功能亮点:智能科技助力差旅管控升级

  • 差旅节省奖励计划“合力省”
    合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”,打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时,将会获得一定金额的红包奖励。这一举措帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制,让员工更愿意主动为企业节省差旅成本。

  • BI差旅风控系统
    基于BI差旅风控系统,合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警,有效保障企业差旅成本的合理控制。

  • AI智能功能
    2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时,它还能自动计算各项合理差旅预算,生成个人差旅成本、效率分析报告等,为企业和员工提供更加便捷、高效的差旅体验。

  • 灵活差旅标准调整策略
    合思提供灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时,适当提高差旅标准;而在淡季或者市场价格下降时,相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验,又能实现企业差旅成本的合理控制。

企业采用合思方案的收益:降本增效合规发展

  • 降低差旅成本
    合思的差旅成本控制方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额仍同比下降。

  • 提升运营效率
    合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预定、报销等环节的时间消耗。员工无需花费大量时间自行规划行程,在合思AI智能推荐助手的帮助下,可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案,从而提升了企业的整体运营效率。

  • 优化差旅制度和行为
    合思的方案让员工从被动遵守规则转变为主动参与为企业省钱,实现了全员参与的差旅管控。通过“合力省”等激励机制,员工更加积极地配合企业的差旅管理,有助于优化企业的差旅制度和员工的差旅行为。

  • 实现合规经营
    通过BI差旅风控系统和易商卡等工具,合思有效控制差旅成本,识别和预防风险,确保企业资源合理分配。在数电票时代,合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,帮助企业应对线下差旅消费和数电票时代的合规挑战,实现合规经营。

典型应用场景:满足多样化差旅管控需求

  • 下沉市场拓展场景
    随着企业业务向三四线城市扩展,差旅频率在三四线城市逐步增高。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”,无法精准控制区县乡镇的差旅成本。合思的差旅成本控制方案可帮助企业建立深度合作关系,科学设置差标管控金额,实现精细化管理,有效解决下沉市场差旅成本控制难题。

  • 海外市场拓展场景
    出海业务带来国际差旅增加,企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源,提供一站式多语言服务解决方案,满足企业国际差旅需求,让企业在海外市场拓展中更加从容应对差旅管理挑战。

  • 线下差旅消费场景
    企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高,且线下预订差旅消费依赖事后审核,真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,有效解决线下差旅消费管理难题。

  • 数电票时代场景
    在电子发票、纸质发票与数电票并存的数电票时代,企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案,会增加存储和管理成本,难以有效控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求,盘活业财数据价值,帮助企业轻松应对数电票时代的挑战。

客户成功案例:真实数据见证方案成效

  • 风险防控案例
    某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本,企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工存在此类违规情况,损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了后续的损失。

  • 节省成本案例
    2023 – 2024年,使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了企业与员工的双赢局面。

  • 精细化管理案例
    2023年,某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道,与合思商城深入沟通,重新制定全新差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%,实现了精细化的差旅成本控制。

  • 档案管理案例
    合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本,节约整理成本75%,检索效率提升90%,并实现100%管理合规,助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思全流程数智化差旅管理解决方案,在“用”的方面,可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源;在“管”的方面,不仅实现全流程管控、全产业链优化,更实现全员参与,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来,企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势,让企业“用得丝滑、管得无形”,帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式,共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于合思差旅成本控制方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,添加合思小助手,加入未来财务人社群,还能免费试用合思的解决方案,开启企业差旅管理的全新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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