在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的道路上有着自己的探索与实践。而北京合思信息技术有限公司，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源提供了量身定制的财务数字化解决方案，开启了动力源财务变革的新篇章。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。合思则是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，加强财务风险管控。
动力源业务困境洞察
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构较为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。为了实现财务数字化转型和业财融合，动力源于2011年先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。
然而，这些系统在实际运行中暴露出诸多问题。首先，多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统，这不仅增加了员工和财务人员的工作量，还导致工作效率低下。其次，发票验真、查重等工作依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，给财务风险管控带来了极大的挑战。此外，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
合思定制解决方案
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系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为财务风险管控提供了坚实的数据基础。 -
无需报销创新模式
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给业务人员和财务人员都带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感显著提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了财务风险管控，减少了人为因素导致的财务风险。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在财务风险管控方面，这种系统连接能力使得财务部门能够及时获取全面准确的业务数据，从而更好地进行风险评估和控制。
方案实施稳步推进
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数据同步奠基
方案实施的第一步是进行系统数据的同步工作。合思团队将HR系统和BPM系统与合思费控的数据进行了全面同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这一过程需要严谨的操作和细致的核对，以保证数据的完整性和准确性，为后续的流程优化和财务风险管控奠定了坚实的基础。 -
模式推行优化
在数据同步完成后，合思逐步推行无需报销模式。引导员工适应新的消费和报销流程是一个渐进的过程，合思团队在这个过程中不断优化系统的规则和流程，确保消费的合规性。通过培训、宣传等方式，让员工充分了解新流程的优势和操作方法，提高员工的接受度和参与度。在这个过程中，财务风险管控也得到了进一步加强，因为新的模式从源头上规范了消费行为。 -
连接能力强化
持续加强系统连接能力的建设是方案实施的重要环节。合思通过开放接口和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的稳定对接和数据的高效流转。不断优化系统的连接性能，确保数据的实时性和准确性。这不仅提高了业务处理效率，还为财务风险管控提供了更有力的支持，使得财务部门能够及时发现和解决潜在的财务风险。
方案成效显著凸显
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操作体验革新
多系统集成和数据互通带来了操作体验的全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于业务工作，提高了工作积极性和满意度。同时，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效。 -
人力成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划和财务风险管控等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还提升了财务管理的水平。 -
费控合规高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力。财务部门能够更好地监控每一笔费用的支出情况，及时发现和纠正不合理的费用，加强了财务风险管控。
动力源高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
在当前经济环境下，财务风险管控对于企业的生存和发展至关重要。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅，加强企业的财务风险管控能力。
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