在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心部分，更是为企业提供了更精准的决策依据，增强了企业的核心竞争力。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，成功帮助众多企业解决了财务数字化难题。接下来，就让我们走进赛傲生物与合思的合作案例，探寻财务数字化转型的奥秘。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家颇具创新力的细胞生物制药企业。公司聚焦于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，并且在上海、北京、广州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点。该公司的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，而且模板单一。虽然部分过程采用了 OA、ERP 等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也较高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工依旧采用纸质单据填报申请，不仅审批流程漫长，预算超标情况也时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度常常被延迟。
财务部门的工作更是繁琐。人均处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量巨大，而且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。在这样的传统财务模式下，赛傲生物急需一场变革来提升财务管理效率和水平。
合思方案：精准破局赛傲生物财务难题
合思针对赛傲生物的财务痛点，量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了项目管理和采购流程重塑等多个方面。
- 项目管理：全流程精细管控
项目管理过程主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。为保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。如果涉及项目主计划内容变更，会结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这样的全流程精细管控，赛傲生物的项目管理更加科学、高效。
- 采购流程重塑：打通流程数据壁垒
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单都可追溯付款的进度和历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据进行统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的举措打通了采购流程的数据壁垒，提高了采购效率和财务核算的准确性。
显著成效：赛傲生物财务数字化转型硕果累累
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。采用移动 + PC 多端报销的形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，让企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
备用金管理灵活可追溯
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款，或在合思 APP 手动还款。报销时如有历史借款，会限制优先关联历史借款单，核销借款。借款后，本人与财务人员均可通过合思把控实时查看借款、已还款、待还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。这有效避免了备用金管理中的风险，提高了资金的安全性。 -
数据报表支持业务决策
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。通过数据分析，企业能够更加精准地把握经营状况，做出科学的决策。
携手展望：财务数字化未来可期
赛傲生物与合思的合作，成功解决了企业在财务数字化方面的难题，实现了报销效率提升、费用管控加强、财务核算效率提高等多方面的成果，为企业的发展提供了有力支持。在电子文件管理方面，合思的解决方案也为赛傲生物提供了便捷高效的管理方式，确保了财务数据的安全和可追溯性。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的加速，财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，在电子文件管理等方面持续优化创新，帮助企业更好地应对数字化时代的挑战。
在此，我们呼吁更多的企业积极拥抱财务数字化，选择合思作为合作伙伴。合思提供免费试用服务，让您亲身体验财务数字化带来的便捷与高效。点击免费试用，与合思一起提升企业的财务管理水平，实现降本增效、合规经营和可持续发展。相信在合思的助力下，更多企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，创造更加美好的未来。让我们共同期待财务数字化的明天，开启企业发展的新篇章。在电子文件管理领域，合思也将不断探索创新，为企业提供更优质的服务。电子文件管理是财务数字化的重要组成部分，合思将其融入到整体解决方案中，为企业带来全面的提升。无论是项目管理中的电子文件记录，还是采购流程中的电子发票管理，合思都能提供专业的支持。企业在选择合思的同时，也选择了一种更高效、更安全的电子文件管理方式，让财务工作更加轻松便捷。电子文件管理的优势在赛傲生物的案例中得到了充分体现，相信在更多企业的实践中，合思将继续发挥其独特的价值。电子文件管理、电子文件管理、电子文件管理……让我们一起见证合思在财务数字化和电子文件管理领域的更多精彩。
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