在当今数字化浪潮席卷的时代，知名头部数字阅读品牌凭借其广泛的影响力和海量的用户群体，在行业中占据着举足轻重的地位。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，该品牌面临着财务数字化转型的迫切需求。在这个充满挑战与机遇的时刻，合思信息技术有限公司以其专业的解决方案和卓越的服务，为该品牌的财务数字化之路保驾护航。
数字阅读巨头的财务困境
该数字阅读品牌业务广泛，数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，缺乏连贯性。这种数据的分散性使得数据整合变得异常困难，费用管控难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜。每个财务月，财务人员需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式已无法适应企业快速扩张的需求。
合思的数电票xml格式解决方案破局
合思针对该客户的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，此方案采用了数电票xml格式，助力企业完成业财平台建设。数电票xml格式的运用，使得财务数据的处理更加准确，能够满足审计通过、符合上市要求。
该方案还能显著提升财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。方案中的发票OCR识别验真功能，结合数电票xml格式的数据准确性，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。
数电票xml格式方案实施步步为营
合思团队与该客户进行了深入沟通，详细了解其具体需求和痛点，基于数电票xml格式的特点，制定了个性化的解决方案。在系统搭建和配置阶段，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保系统顺利运行，数电票xml格式的数据能够准确录入和处理。
为了让客户员工能够熟练使用系统，合思对他们进行了全面培训，使其熟悉系统操作和数电票xml格式的应用。在实施过程中，合思持续关注系统运行情况，及时解决出现的问题，保障数电票xml格式数据的稳定传输和处理。
数电票xml格式方案带来显著成果
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。利用数电票xml格式的数据管理，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，精准的实物档案定位，也提升了实物档案查找效率。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，数电票xml格式的应用减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真结合数电票xml格式的数据准确性，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，数电票xml格式的应用实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户高度评价合思服务
客户对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。合思的专业服务和技术支持让他们在转型过程中感到安心和放心。通过与合思合作，企业在财务数字化方面取得了显著的进步，为企业的发展提供了有力支持。
在当前企业数字化转型的大趋势下，合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的问题，欢迎联系合思，我们将竭诚为您服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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