在当今数字化浪潮汹涌的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化在企业财务数字化进程中扮演着至关重要的角色。它有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
电子凭证数字化转型的市场新风向
在政策层面，财政部陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗，对推动会计数字化转型效果显著。从市场需求来看，企业对电子凭证数字化的需求也在不断增长。从合思财务收支管理平台数据可知，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。调研显示，52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势，在商务出行安排等方面也能更加高效地进行财务管理。
企业电子凭证管理的痛点剖析
目前，企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临诸多问题和挑战。企业存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等现象，这导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高。现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，同时存在纸电凭证混合时期的合规风险。多数企业在电子凭证报销流程上仍采用传统方式，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点在商务出行安排的费用报销等环节体现得尤为明显。
合思的全面解决方案策略
合思针对企业痛点提供了全面且具有针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的无需报销解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现财务全流程管理，让商务出行安排的财务管理更加便捷。
合思财务收支管理平台核心功能
合思财务收支管理平台具有众多强大的功能。它具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，为商务出行安排提供了便利的申请流程。该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让商务出行的预订更加高效。平台可进行发票采集，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；还能进行审核对账，对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。合思平台可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；具备自动提报功能，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；还设有总额受控模块，设定预算上限，防止超支情况发生，在商务出行安排的费用控制上发挥重要作用。
合思解决方案的竞争优势
与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入研发，保障产品的技术先进性和稳定性。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务支持。合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体信息化管理。合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，无论是大型企业的复杂商务出行安排，还是中小企业的常规商务出行管理，都能提供合适的解决方案。
合思解决方案的成功实践
众多企业应用合思的解决方案后取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在商务出行安排的费用管控和财务处理上更加高效。某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，商务出行安排的报销流程更加顺畅。某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得显著成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，商务出行安排的财务管理更加规范。某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，商务出行安排的相关财务档案管理更加高效。
合思贴心的服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身体验产品的功能和效果，在商务出行安排的财务管理上提前感受合思的便利。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，帮助企业解决使用过程中遇到的问题。合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，更好地进行商务出行安排的财务管理。合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业的正常使用。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在商务出行安排的财务管理方面，合思也有着出色的表现。合思以其先进的技术、全面的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域具有显著优势，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。随着电子凭证数字化转型的加速，企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，提升财务管理水平，适应数字经济发展的要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。现在点击免费试用，开启企业财务数字化转型和高效商务出行安排管理的新篇章！
