在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着提升管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多挑战。财务数智化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中破浪前行的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像那明亮的灯塔,在这一浪潮中应运而生,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务,助力企业实现数字合规管理,在数智化的海洋中稳健前行。
合思全景:数智领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理构建了一个全面而高效的体系,有力推动企业的数字合规管理。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,真正实现了数字合规管理。
核心利器:创新科技赋能财务管理
- 合思费控:高效合规的费用管理专家
合思费控提供全面的费用管理解决方案,涵盖费用申请、报销、审核、预算管控等功能。它支持多系统集成,实现数据互通,让费用管理更加高效、合规,是企业数字合规管理的重要支撑。
例如,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。这就好比为员工配备了一位智能助手,让报销不再繁琐。而对于财务人员来说,审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低了基础工作压力,提升了工作效率,确保了数字合规管理的有效实施。
- 合思商城:一站式商旅预订的智慧之选
合思商城与费控系统深度集成,为企业提供一站式的商旅预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这种模式不仅为员工提供了便捷的消费体验,也让财务人员的工作更加轻松高效。通过合思商城,企业实现了商旅消费的规范化和数字化,进一步加强了数字合规管理。
- 合思BI:洞察财务数据的强大引擎
合思BI是一款强大的数据分析工具,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告。企业管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
它就像企业管理者的一双“慧眼”,让管理者能够清晰地看到企业财务的全貌,为企业的战略决策提供有力支持,确保企业在数字合规管理的轨道上稳步前进。
- 银企直联:高效支付与数据精准的保障
银企直联实现了企业与银行系统的直连,将实际业务与付款打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。
通过银企直联,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全和数字合规管理提供了坚实保障。
优势凸显:对比传统,领先一步
- 报销流程:告别繁琐,拥抱高效
与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工真正感受到数字化便利,报销周期大幅缩短。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
这种高效的报销流程不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本,是数字合规管理在报销环节的生动体现。
- 系统集成:打破壁垒,数据互通
合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,而传统系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。例如,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过系统集成,合思为企业提供了一个统一的数据平台,让企业能够更加准确地掌握财务信息,实现数字合规管理的精细化。
- 预算管控:精准前置,有效防控
合思的预算管控更加精准和前置,能够有效防止费用管控失控。而传统方式预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况。
如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合思的预算管控模式为企业提供了更加科学的费用管理方法,确保企业在预算范围内合理支出,实现数字合规管理。
- 发票管理:智能校验,杜绝风险
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。而传统方式发票验真、查重手工进行,容易出现漏查等情况。
通过合思的发票智能校验功能,企业能够有效避免发票风险,确保财务数据的合规性,为数字合规管理提供了有力保障。
行业典范:实际应用彰显价值
- 动力源:电源行业的数智转型先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
同时,实现了多系统数据互通,操作体验全面革新。动力源在合思的助力下,成功实现了数字合规管理,提升了企业的核心竞争力。
- 汉威科技:气体传感领域的合规典范
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案,实现了财务管理的数字化和合规化,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
- 派克新材:金属锻件行业的高效之选
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。派克新材在合思的帮助下,实现了财务管理的高效化和合规化,推动了企业的快速发展。
- 江西中机:中德合资企业的数字化变革
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
实现了数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。江西中机通过合思的解决方案,实现了数字合规管理,提升了企业的整体运营效率。
展望未来:携手合思,共赴数智新程
合思凭借其先进的产品和技术功能,在财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。其无需报销的解决方案、强大的系统集成能力、精准的预算管控和高效的发票管理等优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有力推动了企业的数字合规管理。
随着数字化时代的不断发展,企业对于财务数智化的需求将持续增长。合思将不断创新和完善产品,提升服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
相信在未来,合思将在财务数智化领域发挥更大的作用,成为更多企业信赖的合作伙伴,推动整个行业向更高水平发展。如果您也想体验合思带来的数字合规管理变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/