在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面落地。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，而且还存在易丢失的风险，这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这无疑增加了合规风险。
大多数企业的报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进速度。例如，超半数（52.75%）的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销；近半数（48.77%）的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也给企业带来了挑战。超六成（67.35%）的受访者表示，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；同样超六成（65.99%）的受访者认为，涉及多个政府部门，协同工作存在困难，即使实现了电子归档，也面临诸多问题。而审批流转优化则是解决这些问题、推动电子凭证数字化转型的关键环节。
合思全面解决方案：开启财务管理新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业解决财务管理痛点提供了一套全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，在这个过程中，审批流转优化起到了至关重要的作用。
合思提出的“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。这一标准有助于企业逐步提升费控水平，推动电子凭证数字化转型，同时也为审批流转优化提供了科学的依据和方向。
合思为企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了业财深度融合，审批流转优化贯穿于每一个环节，确保整个流程的高效顺畅。
核心功能优势：打造高效财务管理平台
合思财务收支管理平台的核心功能与优势显著，为企业的财务管理带来了质的飞跃，而审批流转优化则是这些功能优势得以充分发挥的重要保障。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。通过审批流转优化，差旅申请的审批流程更加高效，大大缩短了员工的等待时间，提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还能通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。在这个过程中，审批流转优化确保了每一笔消费的合规性和合理性，同时也提高了报销的效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审批流转优化在发票采集和审核对账环节发挥着关键作用，保证了财务数据的准确性和可靠性。
平台提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。审批流转优化使得自动记账和 AI 辅助决策更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用案例展示：见证合思解决方案的成效
众多企业通过应用合思的解决方案，在财务管理方面取得了显著的成效，审批流转优化在其中发挥了不可忽视的作用。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业此前面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，通过审批流转优化，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式结合审批流转优化，提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效。审批流转优化提升了档案整理和借阅效率，减少了差旅超标和预算超额情况，保证了财务档案合规。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，通过审批流转优化，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
抓住转型机遇 选择合思实现升级
电子凭证会计数据标准试点正在加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有众多优势，功能丰富、易于上手、集成能力强，还能提供定制化服务。该平台拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思为新客户提供为期一个月的免费试用，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。同时，合思拥有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号或添加小助手等方式与合思取得联系，开启财务管理数字化转型之旅，体验审批流转优化带来的高效财务管理，现在就可以免费试用合思平台，开启财务管理的新篇章！
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