差旅费用管理工具:合思引领企业财务数字化转型

差旅费用管理工具:合思引领企业财务数字化转型
在当今的企业运营中,传统财务模式正面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业的报销流程宛如一团乱麻,员工不得不耗费大量时间和精力,人工提交报销单、记录因公消费,还要人工控制费用合规以及事后确认预算占用。发票管理也成为了企业的一大难题,供应商零散开票,人工审领、保管发票和对账,不仅效率低下,还极易出错。而且,财务数据难以实现实时共享和动态分析,无法为企业决策提供及时有效的支持,使得企业在市场竞争中处于不利地位。此外,企业的业财流程存在严重的信息孤岛问题,业务系统与财务系统无法有效连接,数据流通不畅,极大地影响了企业的整体运营效率。

而合思,作为一家具有前瞻性的科技公司,正是解决这些问题的关键所在。它能够为企业提供全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业摆脱传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型。

合思:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。

合思使命愿景:驱动企业价值提升

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。以连接为核心,合思旨在实现业财融合,通过数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。

它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用,推动企业或组织的转型升级。为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业强大的财务力量,是合思一直以来的追求。

合思模块功能:构建全面财务体系

合思拥有多个强大的模块,共同构建起一个全面的财务体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。无论是日常的办公用品采购,还是商务出差的各项费用,都能在合思费控的管理下变得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理工具,也是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行差旅安排时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而有效控制差旅费用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而烦恼,合思档案能够将会计档案进行电子化处理,方便企业随时查阅和使用。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。无论是采购付款还是销售收款,都能在合思的收支管理模块中得到精准的处理。

合思功能亮点:创新引领财务变革

合思产品具有众多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动入账和归档,大大释放了财务人员的双手。企业员工无需再为繁琐的报销流程而头疼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来。
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据共享和业务协同。企业各个部门之间的信息能够流畅地流通,提高了企业的整体运营效率。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。企业管理者可以通过合思BI平台,轻松获取各种财务分析数据,为企业的经营决策提供有力支持。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。企业与供应商之间的对账工作变得更加高效、准确,降低了企业的采购成本。

合思优势突显:对比传统财务更卓越

与传统财务方式相比,合思产品具有显著的优势。
它能够降低员工报销耗时,“无需报销”解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在报销流程上。
合思产品可减少财务入账归档时间85%,极致释放财务压力。财务人员可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来,有更多的时间进行财务分析和决策支持。
通过电子会计档案管理等功能,合思产品可节约场地、耗材成本70%。企业无需再为大量纸质档案的存储和管理而投入大量的资金和空间。
合思产品的业财流程数字化程度可达95%,实现业财融合。企业的业务系统和财务系统能够实现无缝连接,数据流通更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。

合思目标用户与场景:广泛适用价值高

合思产品的目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工等。企业老板可以通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员可以实现极致释放财务压力,提高工作效率和质量。普通员工则可以省事更省心,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
其应用场景也十分广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。合思适用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在企业的对公业务、差旅管理、会计档案管理、收支管理等方面都有应用,可满足企业多样化的财务需求。

合思成功案例:实力见证产品效能

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这表明合思产品能够显著提高企业的运营效率,降低企业的成本。
徐福记使用合思商城这个差旅费用管理工具后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅费用管理方面的优势得到了充分体现。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案为企业的档案管理带来了极大的便利和效益。
企业反馈合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思产品的灵活性和适应性。

综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的应用案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,在市场竞争中占据优势。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀各企业加入合思的数字化变革之旅,共同迈向财务数字化的新时代。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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