合思财务数智化:开启效率化费用处理新时代

合思财务数智化:开启效率化费用处理新时代
在党的二十大报告中,习近平总书记高瞻远瞩地强调要加快建设数字中国,推动数字经济蓬勃发展,促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一阵春风,宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺,遭遇了重重数字鸿沟,这些障碍如同巨石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此关键时刻,中国财政科学研究院等机构与合思携手合作,联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大动力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,在效率化费用处理方面展现出卓越的实力。

产品全景:财务数智化的璀璨画卷

合思,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三座智慧的灯塔,照亮了财务数智化的研发之路。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们之所以做出这样的选择,是因为合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了效率化费用处理的目标。

核心探秘:财务收支管理平台的强大功能

合思的财务收支管理平台,是效率化费用处理的利器,它拥有众多强大的功能。
差旅申请功能是其一大亮点。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,就像一位贴心的助手,为员工省去了繁琐的手动操作,大大提高了工作效率。
平台支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,为商务旅行的安排提供了极大的便利。同时,还可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销,让费用处理更加便捷高效。
在发票处理方面,平台能自动采集发票,准确识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误的可能性。系统还对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
统一开票功能也是平台的一大特色,它可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,节省了大量的时间和精力。此外,平台能自动提报报销事项,快速完成资金结算,支持多种支付方式,满足了企业多样化的需求。

优势比拼:合思与传统模式的鲜明对比

在传统电子凭证管理中,存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至需要手工查验其合法真实性。而合思的电子凭证会计数据标准应用,实现了全流程标准化、无纸化管理,让效率化费用处理成为现实。
传统报销流程也存在诸多问题,员工需要垫资、手工录入发票数据,还需同时提交电子与纸质打印件,繁琐的流程让员工苦不堪言。合思的无需报销解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化,大大提高了报销效率。
部分企业在电子凭证管理上缺乏统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同工作。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型全流程闭环,解决了企业的痛点问题。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思的电子会计档案管理方案,可实现智能组单、四性检测、多维度穿透查询等,提高了管理效率,为企业的档案管理带来了革命性的变化。

应用典范:合思产品在企业中的卓越成效

某国民经典零食品牌企业,在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,真正实现了效率化费用处理。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。这不仅为企业降低了成本,还助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,使用合思方案后实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。实时掌握付款进度,减少了差旅超标和预算超额情况,保证了财务档案合规,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。

价值展望:合思引领电子凭证数字化转型未来

合思的财务数智化产品和服务,犹如一股强大的推动力,有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化经济业务流程,提升财务管理水平,在效率化费用处理方面发挥着重要作用。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者,未来报销数字化转型已是必然趋势,数电票将推动企业电子凭证数字化转型迈向新高度。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与客户共同推动行业的进步和发展。
企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级,以适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。如果您也想体验效率化费用处理带来的便捷与高效,不妨来免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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