在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下,企业现金流的重要性日益凸显,成本控制成为增加盈利的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。在当前国内有效需求不足和市场竞争加剧的情况下,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必由之路。
合思敏锐地洞察到连锁零售业的这一需求,为该行业量身定制了财务数智化综合解决方案,为企业的财务管理带来了新的变革。
全流程覆盖:合思打造连锁零售财务数智化蓝图
合思深入连锁零售行业,提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
多角色提效是合思解决方案的一大亮点。它让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(业务主管、老板/决策层)能够更加专注于业务开展。智能出差费用核算在其中发挥了重要作用,让高频出差人员从繁琐的费用核算中解脱出来,将更多时间和精力投入到业务拓展上。
业财数据的高效采集是合思方案的另一关键。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过智能出差费用核算等手段,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
数据赋能业务决策是合思解决方案的核心目标。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,企业能够挖掘出潜在的净利润。智能出差费用核算为数据分析提供了准确的数据基础,帮助企业更好地了解成本结构,优化费用支出。
四位一体:合思连锁零售解决方案核心优势
合思连锁零售业解决方案的成功得益于人才、体系、业务和工具的有机结合。
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在智能出差费用核算过程中,财务人员能够准确把握费用的合理性和合规性,为企业节省成本。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系确保了数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。智能出差费用核算纳入到整个分析体系中,使得费用数据能够与其他业务数据相互关联,为企业提供更全面的决策支持。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。智能出差费用核算与企业的出差业务紧密结合,根据不同的业务场景进行精准核算,提高了费用管理的效率。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要通过具备业务语言的系统工具呈现出来,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具能够实现智能出差费用核算的自动化,让管理者随时掌握出差费用的情况,为决策提供实时数据。
实战见证:合思连锁零售解决方案应用案例
合思的连锁零售业解决方案已经在多家企业得到了成功应用,以下是一些典型案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程。智能出差费用核算功能使得报销流程更加简单高效,提升了报销体验,让员工能够释放更多时间精力投入到业务中。同时,在合思系统内,采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联和合思档案,实现了日常报销场景下1小时付款,当天关账的惊人效率。智能出差费用核算帮助企业将出差费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现可视化数据呈现。引入合思系统后,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠引入合思费控产品,将店长的报销工作通过最简化的流程规范。智能出差费用核算让店长在繁忙的门店运营中能够有条不紊地完成报销工作,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
可孚医疗通过合思费控和合思BI,搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。智能出差费用核算为数据运营中台提供了准确的费用数据,业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门通过合思聚合企业消费,1800 + 报销人员提升财务审核、分摊、制表效率,全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
合思的财务数智化解决方案对连锁零售业具有重要意义。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。
连锁零售企业应抓住机遇,积极采用合思的解决方案实现财务数字化转型。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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