在企业的运营管理中，传统会计档案管理就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而发愁，大量的资金耗费在纸质档案的存储与维护上，且这些档案数据犹如散沙，难以汇总分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员每天面对海量的档案数据，整理工作枯燥又繁复。手动逐一匹配、核对确认数据，耗费大量时间和精力，工作热情在日复一日的重复劳动中消磨殆尽。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程繁琐，留存和上交纸质票据占用了他们大量的工作时间。
此外，传统管理模式还存在着高显性成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求不断膨胀。在当前经济环境下，企业急需一种高效、低成本的档案管理解决方案，以实现数字化成本控制。而合思档案解决方案的出现，无疑为企业带来了新的曙光。
合思档案：一站式多元解决方案领航者
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一个万能工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一位技艺高超的工匠，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等进行自动匹配，确保应收尽收。
通过合思档案，企业能够实现数字化成本控制，助力决策数智化。它提升了财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战奠定了坚实基础。对于企业的不同角色而言，合思档案都能带来独特的价值。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。
核心功能亮点：智能科技铸就管理利器
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多源采集：数据互联的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能是其一大亮点。它通过接口互联和自主采集的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。同时，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，就像一个智能的数据采集员，高效、准确地完成数据收集工作，为数字化成本控制提供数据基础。 -
智能制档：规则引擎驱动的高效匹配
在智能制档方面，合思档案的规则引擎可自动组装。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，降低了人力成本。据统计，使用合思档案可减少90%的人工匹配工作量，实现了档案管理的高效化和智能化，有力地推动了数字化成本控制。 -
双模式检测：数据安全的坚实护盾
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，就像一位严谨的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过这种严格的检测机制，企业能够避免因数据问题带来的风险和损失，进一步实现数字化成本控制。 -
权限管理：精准管控的智慧钥匙
档案管理支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。这就像为企业的档案管理加上了一把精准的锁，不同的人只能访问和操作其权限范围内的档案数据，确保了数据的安全性和保密性，为数字化成本控制提供了可靠的保障。
显著收益：降本增效与数据价值挖掘
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降本增效：“收紧钱袋子”的有效法宝
使用合思档案能够实现显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，如能节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这不仅降低了企业的直接成本，还提高了工作效率，让企业能够更有效地“收紧钱袋子”，实现数字化成本控制。 -
全链路打通：补足信息化建设空白
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，它拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。通过合思档案，企业能够实现数据的流畅传递和共享，提高整体运营效率，进一步降低运营成本，实现数字化成本控制。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，为决策提供有力支持，实现数据价值的最大化。这不仅有助于企业做出更明智的决策，还能提升企业的竞争力，为数字化成本控制带来新的机遇。 -
资源重组：实现企业效益最大化
合思档案能够实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。企业可以通过优化资源配置，提高生产效率，降低运营成本，实现企业效益的最大化，从而更好地实现数字化成本控制。
典型场景：多元应用彰显卓越价值
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企业高管：数智决策的得力助手
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在数字化成本控制的大背景下，合思档案为企业高管提供了准确、及时的决策依据，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。 -
归档员/财务：高效工作的智能伙伴
归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，实现了人力资源的优化配置，为数字化成本控制做出了贡献。 -
外部审计：便捷审计的有力保障
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了审计成本，为企业的合规运营提供了有力保障，也符合数字化成本控制的要求。 -
数电票管理：全流程自动化解决方案
在数电票管理场景中，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这不仅提高了数电票管理的效率和准确性，还降低了人工操作带来的风险和成本，实现了数电票管理的数字化成本控制。
客户成功案例：真实见证卓越实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人。同时，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率，实现了数字化成本控制。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，降低了运营成本，实现了数字化成本控制。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，实现了数字化成本控制。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，在数字化成本控制方面取得了显著成效。
在数字化成本控制的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它以先进的技术、卓越的功能和显著的成效，为企业提供了全方位的档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的数字化成本控制优势，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505咨询，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。您还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关信息。现在就来免费试用合思档案，开启企业档案管理的新篇章！
