在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，它面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等重重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，当下企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。目前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者觉得“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些行业痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套卓越的财务档案数字化解决方案。
一站式破局：合思全流程数字化解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能够实现总额管控，它涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将大力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
功能卓越：合思平台优势尽显
合思财务收支管理平台的功能十分丰富，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项实用功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排；通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，能够实现无纸化报销。
该平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台具有易于上手的学习曲线，简洁明了的操作界面设计，让新用户也能迅速掌握基本用法。
在数据安全方面，合思平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且，有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，用户都能得到及时有效的帮助解答。
此外，平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这一财务档案数字化解决方案，为企业提供了经济实惠且高效的财务管理途径。
实效见证：合思方案应用成果显著
合思财务收支管理平台在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。该品牌通过合思的财务档案数字化解决方案，有效提升了财务管理效率。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失等问题突出。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其加速企业数字化转型，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票开具量。合思财务收支管理平台能够更好地适应这一趋势，帮助企业实现数字化转型。
合思平台具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思平台，将获得可靠的财务管理解决方案。合思提供的财务档案数字化解决方案，无疑是企业在数字化浪潮中的得力助手。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。电子凭证数字化转型是企业提升财务管理水平、实现降本增效的重要途径。合思财务收支管理平台以其卓越的功能、显著的实际效果和良好的市场口碑，为企业提供了一个可靠的选择。
如果您的企业也想把握电子凭证数字化转型的机遇，实现财务管理的变革与提升，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务管理的新篇章。
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