在当前经济环境下，企业的盈利之路面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业集体进入了相对缓慢的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，还会产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。企业既要积极拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率等方式显然已经不可取，迫切需要科学的解决方案。而合思，正是为企业提供这一科学方案的专家。
全方位差旅管控：合思打造智慧平台
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。作为无需报销平台，合思更是整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论何时何地，都能对企业员工的出行需求及时响应，为企业的差旅管理提供了坚实的保障。
核心功能亮点：差旅自动化审批开启高效之旅
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差旅节省奖励计划激发员工动力
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，充分调动了员工节省差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，真正实现了企业与员工的双赢。 -
BI差旅风控系统实现全面监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一位敏锐的“财务卫士”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免了差旅成本的不合理支出。 -
AI智能功能引领未来趋势
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。差旅自动化审批功能更是极大地提高了审批效率，减少了人工干预，让差旅管理更加高效、便捷。 -
易商卡消除消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这不仅解决了线下差旅费用不透明和真实性难判断的问题，还让员工无需垫资，报销更加方便快捷。
企业收益显著：降本增效合规发展
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降低差旅成本
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本。通过“合力省”计划，激发员工节省差旅费用的积极性，从而节省差旅预算。同时，精细化的差标管理和智能控制，能够避免差旅成本支出不合理，让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升运营效率
差旅自动化审批以及AI智能功能的应用，自动完成预订服务、自动计算差旅预算等，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。这不仅提高了员工的工作效率，还加强了企业对差旅成本的控制与管理，让企业的运营更加高效有序。 -
增强合规性
合思的BI差旅风控系统全面监控差旅活动，及时发现异常情况，确保企业的差旅行为符合规定。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，解决了线下差旅费用不透明和真实性难判断的问题，增强了企业财务管理的合规性。 -
实现可持续发展
合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅有助于企业节约资源、降低成本，还能助力企业双碳指标落地，实现可持续发展。
典型场景应用：合思方案精准发力
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下沉市场精细化管控
当企业业务拓展至三四线城市时，合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。例如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降，有效降低了企业在下沉市场的差旅成本。 -
出海业务一站式服务
企业出海面临国际差旅管理难题，合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。支持国际机票、酒店、用车等多维度管控，如合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，让企业的出海差旅管理更加轻松。 -
线下消费透明管理
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档，解决了线下消费不透明和报销难的问题。员工无需垫资，报销更方便，真正做到了让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代合规管理
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，帮助企业在数电票时代实现合规发展。
客户成功案例：见证合思解决方案成效
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分体现了合思解决方案在下沉市场的卓越成效。
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司为企业提供专业的财务数智化产品和服务，有专业的客服团队和广泛的服务网络，值得企业信赖。如果您想进一步了解合思的差旅自动化审批解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
