在数字化浪潮席卷的当下，企业面临着诸多档案管理难题。2025 年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理迎来新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都深受档案管理问题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥繁琐；业务人员报销时，纸质票据的留存和上交流程也十分复杂。此外，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成企业资源的浪费；高隐形成本则体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些痛点，合思档案这款在线档案系统应运而生。
一站式档案管理专家：合思在线档案系统全景解析
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。它不仅有领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
该在线档案系统广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，大大提高了档案管理的效率。而且，合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。
使用合思档案在线档案系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%，真正为企业实现降本增效。
合思在线档案系统：核心功能与技术亮点揭秘
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多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
合思档案在线档案系统具备强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，能满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，该系统还支持多种便捷手动数据补录方式。 -
智能制档：高效整合的数字魔方
在智能制档方面，合思档案表现卓越。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证可自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少 90%人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，能帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。 -
档案管理：精细管控的得力助手
该在线档案系统的档案管理功能可实现权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
合思在线档案系统：对比传统管理优势尽显
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成本与效率：降本增效的利器
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，手工装册归档重复性工作量大，电子会计凭证文件无有效管理手段。而合思档案在线档案系统能显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案不打印，还可实现电子会计档案管理闭环全量业财系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。 -
查询与管控：精准精细的典范
传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案在线档案系统支持按照财务档案的多维度查询条件，提供一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。 -
实物档案管理：创新便捷的引领者
传统档案管理在实物档案管理上存在诸多不便，如难以定位、易损坏丢失等。合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。 -
数据存储与应用：释放价值的先锋
传统数据管理方式已不满足海量电子数据的存储与应用。合思档案大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
合思在线档案系统：应用案例见证卓越成效
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案例一：单据海量企业的管理变革
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案在线档案系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。 -
案例二：集团型企业的标准化之路
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
案例三：打破数据孤岛的实践
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。应用合思档案在线档案系统后，实现统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。 -
案例四：教育集团的高效管理之道
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。使用合思档案在线档案系统后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在线档案系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案在线档案系统有望在市场上取得更大的成功，帮助更多企业实现档案管理的现代化和智能化。
