在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌典范。
零食很忙实行严格的门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如精密的仪器，帮助加盟商显著提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。合思洞察到这一痛点，迅速为鸣鸣很忙集团量身定制差旅服务优化方案，助力其开启高效业财融合新篇章。
连锁扩张下的隐忧：鸣鸣很忙集团业务痛点剖析
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道重难点关卡。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，宛如阴霾笼罩着众多加盟品牌。但零食很忙在快速扩张的道路上，却鲜少受到消费者负面反馈的困扰。究其根源，是数字化力量在背后默默助力。
不过，即使有数字化的加持，集团在财务报销方面仍面临诸多困境。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力如山。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人高频报销。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏紧密关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式更是让员工体验不佳，大量单据及发票如同沉重的负担，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力剧增。
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大挑战。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控弱也是一大痛点。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思妙手：差旅服务优化方案的智慧之光
合思针对鸣鸣很忙集团的痛点，引入了差旅服务优化方案——无需报销解决方案。这一方案宛如一把金钥匙，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。这一系列功能如同精密的齿轮，相互配合，让差旅报销流程更加顺畅。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，实现高效收票核票。这就像给发票管理装上了智能引擎，让发票管理更加高效、准确。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化操作，让车补核算更加精准、透明。
方案落地：差旅服务优化方案的实施之旅
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
这一实施过程就像一场精心编排的舞蹈，每一个环节都紧密相连，协同配合。从采购订单的生成，到发票的审核，再到入库单的匹配，每一个步骤都在系统的监控下有序进行。通过系统的自动化处理，大大提高了采购流程的效率，降低了人为错误的发生概率。
成效卓著：差旅服务优化方案的价值彰显
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。采购流程的优化最终实现了降本的显著效果，据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据就像一颗耀眼的星星，照亮了集团降本增效的道路。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。这一高周转率就像一台高速运转的发动机，为集团的业务发展注入了强大动力。
鸣鸣很忙集团的心声与行动号召
鸣鸣很忙 CIO 孙浩感慨道：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为连锁零售企业提供全面、高效的差旅服务优化方案。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨联系合思，开启免费试用，让我们一起携手，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
