在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，交易总量却仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，并且商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，这使得它们陷入了两难的境地，面临着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已经难以满足企业的需求，控制策略亟需向“事前或事中”的前置管控转变。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计占比高达 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对企业在费控及差旅管理方面的诸多痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的实力和创新的解决方案，成为了企业的得力助手。
合思综合解决方案：开启工作流自动化新征程
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思平台支持多种降本增效措施，其中预算管控是重要的一环。2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思平台在预算管理方面的强大功能和有效性。
合思商城更是一大亮点，它提供了丰富的资源和功能，可实现无需报销模式。员工只需在移动端进行申请，然后在商城消费即可免垫资开票。商城的供应商覆盖面广泛，财务人员只需在月底进行 1 次对账，入账即可实现自动化操作。此外，合思商城还提供多种差旅数据分析看板，助力企业深入洞察差旅行为，优化差旅标准，从而节省成本。
合思通过数字化手段帮助企业提升效率和降低成本。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比有显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，这不仅提升了财务核算和记账效率，还体现了合思工作流自动化的优势。
合思核心功能与优势：工作流自动化的深度赋能
合思解决方案具有众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能全面满足了企业费控及差旅管理的需求，为企业提供了一站式的解决方案。
合思商城的优势十分突出。其资源丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这能为员工提供更丰富的资源选择，有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，可有效为企业节省出差成本。
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，这是工作流自动化的重要体现。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这不仅提高了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。
合思实际案例：工作流自动化的成功验证
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这充分体现了合思解决方案在提升企业效率、降低成本方面的显著成效。
某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思商城能够有效解决企业在差旅管理方面的难题，提升企业的管理水平和员工满意度。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高。这显示了合思商城在节省企业成本、优化差旅管理方面的强大能力。
合思通过流程自动化实现差旅补贴自动化，管理成效显著。员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这再次证明了合思工作流自动化在提升企业管理效率和员工满意度方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案正能满足这些需求。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
已有众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效，如上述案例中的上市公司和连锁企业等。企业可以借鉴他们的经验，选择合思开启高效费控及差旅管理之旅。如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，可拨打 400 – 999 – 8293 免费咨询，也可登录 www.hosecloud.com 免费试用合思的产品和服务，亲身体验工作流自动化为企业带来的变革。
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