在当今企业运营中，档案管理犹如一座难以翻越的大山，给企业带来了诸多困扰。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费大量资金用于打印、装订和存储，还占据了宝贵的办公空间。而且，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，使得企业无法从档案中获取有价值的信息来辅助决策。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中。手动逐一匹配、核对确认档案数据，就像在茫茫大海中捞针，枯燥繁复的工作让他们的工作热情逐渐消磨殆尽。而业务人员在出差、招待后的报销环节也苦不堪言，纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏，给企业带来合规风险。在这样的困境下，企业急需一种高效、智能的档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：科技赋能的财务数智化先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思凭借卓越的产品和服务，市场占有率稳居第一，服务着6000 + 企业客户。同时，合思还入选了福布斯中国科技50强，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业性和安全性得到了广泛认可。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务。它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。使用合思档案，企业可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，真正实现了简化财务流程的目标。
使命愿景：融合管理与服务，助力企业数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它秉持着携手企业碰撞出协作价值的理念，致力于助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在服务过程中，合思档案始终以客户为中心，聆听用户需求，不断进行产品迭代。它希望让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，为企业的可持续发展贡献力量。通过不断创新和优化，合思档案为企业提供了更加高效、便捷的档案管理解决方案，帮助企业在数字化浪潮中脱颖而出，进一步简化财务流程。
模块功能：全面系统，满足多元需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。这些功能模块相互协作，为企业提供了一站式的档案管理服务。
同时，合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。其档案扩展解决方案拥有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业不断变化的档案管理需求。此外，合思档案还包含费控系统、税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，并提供业务系统和共享调阅解决方案，全面简化财务流程。
功能亮点：创新驱动，保障数据安全与合规
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，从源头上保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保企业档案管理的合规性。
其档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，满足个性化的档案管理需求。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，并创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。大数据解决方案深入档案管理的提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化和秒级预览版式文件，大大简化了财务流程。
独特优势：广泛连接，自动归档，合规迭代
与其他产品相比，合思档案具有显著的优势。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业可以将分散在各个系统中的档案数据进行集中管理，提高数据的整合性和利用效率。
合思档案具备100%自动归档的功能，强大的规则匹配能力最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保档案管理的准确性和及时性。同时，它是符合国家政策要求的档案系统，严格遵循电子会计档案合规性管理规定，为企业提供了可靠的合规保障。此外，合思档案具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化和政策调整，进一步简化财务流程。
目标用户与应用场景：精准服务，高效应用
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对档案数据的深入分析，CEO/高管可以更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学合理的决策。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作。在实际操作中，归档员/财务人员可以通过合思档案系统快速完成档案的采集、整理、归档等工作，节省了大量时间和精力。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，降低了沟通成本。
在企业数电票管理场景中，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。在档案查询调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，全方位简化财务流程。
成功案例见证：合思档案实力彰显
众多企业已经通过合思档案成功解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，增加了9人。同时，凭证自动化率达到了91.6%，大大提高了工作效率。
徐福记在合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率得到了极大提升。中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了简化财务流程、降本增效和数字化转型的目标。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨选择合思档案，开启高效、合规、智能的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为您带来的便捷与价值。
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