合思:引领企业财务数字化转型的智能报销审批工具

合思:引领企业财务数字化转型的智能报销审批工具
在当今数字化风起云涌的时代,企业置身于日益激烈的市场竞争浪潮中,财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键航道。传统财务管理模式恰似一艘老旧的船只,多系统林立如杂乱的桅杆,数据孤岛像难以跨越的暗礁,报销流程繁琐似缠绕的绳索,预算管控难如在迷雾中掌舵,诸多痛点让企业前行艰难。而随着科技的飞速发展,财务数字化已然成为企业发展不可逆转的必然趋势。企业的财务收支管理迫切需要更加敏捷、智能的“舵手”,以适应快速变化的市场环境和业务需求。在这一背景下,合思作为一款智能报销审批工具,犹如一艘装备精良的新型战舰,为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位技艺高超的魔术师,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业从复杂的财务事务中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。它如同一个功能强大的财务“百宝箱”,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个方面,满足企业多样化的财务需求。

合思绝技:智能功能显神通

  • 发票管理小能手
    合思费控作为智能报销审批工具的重要组成部分,在发票管理方面堪称一绝。它能够对发票进行完整识别,就像一位火眼金睛的侦探,快速准确地获取发票信息。极速导入功能让发票录入不再繁琐,高效验真如同给发票加上了一层安全锁,确保发票的真实性。发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,全面提高了发票识别效率。同时,合思费控还能实现预算管控前置,通过与ERP系统预算管控模块对接,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。如果未超标,系统就像一位贴心的管家,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。

  • 商城消费新体验
    合思商城就像一个巨大的财务“智慧集市”,提供海量资源同屏聚合比价,企业可以像精明的买家一样,轻松节省成本。它还能按照职级管控预定标准,确保消费的合理性。员工在因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。并且,合思商城与申请单关联进行差旅预订,消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都能做到合规,让企业的费用管理更加省心。

  • 数据分析好帮手
    合思BI如同一位睿智的财务分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,就像在明亮的灯光下看清道路一样,为业务决策提供了坚实的数据支撑。它还支持实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可以随时查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据。此外,根据需求自定义查询报表的功能,满足了企业个性化的数据分析需求。

  • 银企直联加速器
    银企直联功能是合思这款智能报销审批工具的一大亮点,它就像一座连接企业财务与银行的桥梁,实现了实际业务与付款的无缝打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,就像一位精准的指挥官,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思锋芒:对比优势更突出

与传统手工报销模式相比,合思就像一辆高速行驶的列车,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。传统手工报销模式如同在泥泞的道路上缓慢前行,效率低下。而合思的应用让企业的报销流程发生了翻天覆地的变化。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。

相比其他数字化平台,合思在结合客户需求二次开发方面响应最快。它就像一位善解人意的朋友,能够迅速理解企业的需求并提供相应的解决方案。很多企业正是看中了合思这一优势,选择与合思携手共进。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这就像将分散的岛屿连接成一片大陆,让企业的财务数据更加流畅地流动。而很多传统财务管理系统难以做到这一点,导致数据分散、信息滞后。

合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,就像在炎热的夏日喝到了一杯清凉的饮料。而且消费受申请单和差标管控,消费即合规。而传统报销模式下,员工需要垫付资金、开票、贴票等,流程繁琐,体验不佳。

合思见证:成功案例铸辉煌

  • 动力源的效率飞跃
    北京动力源科技股份有限公司拥有员工2400人左右,还有8家子公司和全国30多个办事处。在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等智能报销审批工具后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从4周缩短到1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%。合思就像一位神奇的魔法师,让动力源的财务报销流程焕发出新的活力。

  • 汉威科技的管控升级
    汉威科技集团股份有限公司在引入合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思帮助汉威科技在财务管控方面迈出了坚实的一步。

  • 派克新材的速度革命
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。合思就像一辆高速列车,带领派克新材在财务报销的道路上飞速前进。

  • 江西奈尔斯的流程优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思智能报销审批工具后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。报销及付款实现了从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思就像一位贴心的管家,让江西奈尔斯的财务报销流程更加顺畅。

合思展望:携手共创美好未来

合思作为一款智能报销审批工具,凭借其先进的技术、丰富的功能和众多成功的应用案例,为企业提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,加强技术研发和生态建设。就像一位不断攀登高峰的勇士,合思将为更多企业提供更优质、更智能的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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