在线报销工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的挑战。

大量自研系统犹如一座又一座的“孤岛”，难以整合，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致企业运营效率低下。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅审批流程冗长，而且手工录入容易出现错误，合规性难以保证。多系统操作体验差，让员工在繁琐的操作中浪费了大量时间和精力。企业数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，财务数字化需求如成本增效、预算管控、财务合规等日益增长，但现实中企业却遭遇支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等核心痛点。疫情的爆发，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求，传统的财务管理模式已无法适应企业的发展步伐。

在这样的背景下，合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，为企业带来了曙光。其提供的在线报销工具，能有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，下面就让我们深入了解一下。

行业痛点大揭秘

• 动力源：系统困局下的转型之难
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务复杂、组织架构庞大。在财务数字化转型和业财融合过程中，先后自建了多个系统。然而，这些系统却形成了一道道壁垒，整体流程依然复杂，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

• 汉威科技集团：集团化管理的财务痛点
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，作为集团性公司，面临着成本增效、预算管控、财务合规等多方面的需求。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。

• 派克新材：高速发展背后的财务压力
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，正处于高速发展阶段。然而，企业的高速发展也带来了业务成本管控难题。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在安全隐患。

• 江西中机：线下报销的低效困境
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，费用类目复杂、数据统计要求高。采用线下报销模式，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，严重影响了企业的费控工作效率。

合思解决方案全解析

• 一站式财务数智化服务套餐
  合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其在线报销工具作为核心产品，支持多种强大功能，如系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等，可有效解决企业多系统集成、数据互通、费用管控、财务合规等问题。

• 定制化服务精准适配
  合思深知不同企业具有不同的业务特点和需求，因此提供定制化解决方案。对于医药企业，可实现学术会议费用管控；对于制造业企业，能进行项目管理和费用核算；对于软件互联网企业，可实现业财口径统一。通过针对性的功能和服务，满足企业多样化的需求。

• 强大连接打破数据孤岛
  合思具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线报销工具同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思在线报销工具同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

核心功能亮点大放送

• 无需报销：开启数字化便利新时代
  合思在线报销工具的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务人员可统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

• 系统集成：打通数据流转任督二脉
  合思在线报销工具具有强大的系统集成能力，将企业的多个系统进行集成，打破数据流转壁垒。以动力源为例，通过与HR系统和BPM系统的集成，实现了人员信息和订单数据的实时同步，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 预算管控：实现跨系统精准管理
  合思在线报销工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用超支。

• 发票智能校验：保障财务数据真实准确
  合思在线报销工具支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

用户收益看得见

• 动力源：效率飞升成本骤降
  动力源应用合思在线报销工具后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，为企业的发展注入了新的活力。

• 汉威科技集团：核算付款双提速
  汉威科技集团使用合思在线报销工具后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：报销核算大飞跃
  派克新材借助合思在线报销工具，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：费控效率全面优化
  江西中机通过合思在线报销工具，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

典型场景应用展示

• 差旅场景：轻松出行无需报销
  员工通过合思在线报销工具提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现无需报销。如动力源、亿嘉和、可孚医疗等企业在差旅场景中应用合思解决方案，提升了员工的差旅体验和报销效率。

• 预算管控场景：精准执行实时监控
  企业通过合思在线报销工具实现预算的事前、事中、事后管控，如汉威科技集团、斯利安药业等企业，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，实现预算的精准执行和实时监控。

• 发票管理场景：智能识别高效合规
  合思在线报销工具支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，如泽璟制药、尚品食品等企业，有效解决了发票管理难题，提高了财务工作效率和合规性。

• 对公付款场景：合同关联支付高效
  合思在线报销工具提供合同管理台账，规范合同管理流程，实现对公付款与合同的关联，实时监控合同的付款和回票进度，如赛傲生物、中亦科技等企业，提升了对公业务的管控能力和支付效率。

客户成功案例见证实力

众多企业与合思携手，借助合思在线报销工具实现了财务数字化转型的成功。动力源、汉威科技集团、派克新材、江西中机等企业的实践证明，合思能够为企业提供全面、高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思在线报销工具。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为您提供优质的产品和服务，保障您的企业财务数字化转型的顺利进行。现在就行动起来，免费试用合思在线报销工具，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。