在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其员工差旅管理工具作为核心产品之一，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在企业电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。
政策引领下的市场新风向
电子凭证数字化转型在政策的强力推动下呈现出蓬勃发展的趋势。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著。2024 年 1 月，财政部继续深化试点，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从电子凭证开具数量来看，各类电子凭证开具量显著提升。银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量大幅增长，远超传统格式的增值税电子发票的开具量。调研显示，大部分企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有 52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，并已在规划数字化改造。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这样有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的员工差旅管理工具正是顺应这一趋势，为企业提供了强大的支持。
企业转型的痛点困局
在电子凭证数字化转型过程中，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证面临逆数字化、伪数字化和非数字化误区，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等。这些做法导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性。仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。且有 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这带来了较大的审计风险和税务风险。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些痛点严重制约了企业的数字化转型进程，而合思的员工差旅管理工具能够有效解决这些问题。
合思破局的整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还帮助企业实现业财融合，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能。其员工差旅管理工具在这一整体策略中发挥着关键作用。
核心模块的强大功能
合思员工差旅管理工具拥有多个核心功能模块，为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
差旅申请模块：员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能极大地提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐。
商旅线上订购模块：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在系统内直接完成预订，无需再通过其他渠道，节省了时间和精力。
发票采集模块：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。该模块能够快速准确地采集发票信息，提高了数据的准确性和处理效率。
自动记账模块：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动进行费用分录，系统会自动完成，大大提高了工作效率。
脱颖而出的竞争优势
与其他同类产品相比，合思员工差旅管理工具具有独特的优势。合思具有广泛连接的生态，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而其他产品可能存在数据互通困难的问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。部分同类产品可能只能提供标准化服务。
合思拥有强大的技术创新能力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
成功案例的有力见证
合思员工差旅管理工具在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达 91%以上，预计到 2024 年将超 97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著。
贴心完善的服务体系
合思为客户提供了全方位的服务体系。售前服务方面，为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前感受产品的功能和优势。同时，提供透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
售中服务方面，根据企业的特定需求和行业特点提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，协助客户进行系统的实施和优化。
售后服务方面，提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
社区建设方面，创建了一个活跃的企业级 SaaS 社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进用户之间的互动和合作，同时也有助于合思了解用户需求，不断改进产品和服务。
合思的员工差旅管理工具对于企业电子凭证数字化转型具有重要意义和价值。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思还将进一步拓展全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，提升海外市场和影响力。
如果您想体验合思员工差旅管理工具的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！
